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(三)财产清查结果的账务处理 $lesson$
1.财产清查结果的账务处理步骤
清查后,账实相符,不进行账务处理
账实不符,进行账务处理,均需调整账存数,使账存数与实际数一致。
实存数大于账存数,盘盈
实存数小于账存数,盘亏
实存数与账存数一致,但财产物资有质量问题,不能按正常的财产物资使用的称为毁损。
清查结果处理步骤:报经审批前,根据实存账存对比表、盘盈盘亏报告表,现金盘点报告表编制记账凭证,调整账簿记录,报批后,根据审批意见,转销盘盈、盘亏或毁损。
2.财产清查结果的账务处理
“待处理财产损溢”账户:资产类账户,
借方登记各项财产物资的盘亏或毁损额和报经批准后转销的各项财产物资的盘盈数额。
贷方登记各项财产物资的盘盈数额和报经批准后转销的各项财产物资的盘亏或毁损数额
期末处理前的借方余额,反映尚未处理的各项财产物资的净损失
期末处理前的贷方余额,反映尚未处理的各项财产物资的净溢余
期末处理后,本账户无余额
企业清查各项财产物资的损溢,应在期末结账前处理完毕,若期末结账前尚未经批准,企业在对外提供财务会计报告时应先按会计制度的规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明;如果期后批准处理的金额与已经处理的金额不一致,应调整会计报表相关项目的年初数。
(1)现金清查结果的账务处理
现金短缺时的会计处理:
借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”,贷记“现金”。待查明原因后,作如下处理:
①应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款―应收现金短缺款(某某)”账户,贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”账户。
②应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款―应收保险赔款”,贷记“待处理财产损溢―待遇处理流动资产损溢”账户。
③如属于无法查明的其他原因,应作为管理费用处理。借记“管理费用”,贷记“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”。
现金溢余的会计处理:
借记“现金”,贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”。待查明原因时,作以下处理:
①属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”;贷记“其他应付款―应付现金溢余(某某个人或单位)账户;
②属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”账户,贷记“营业外收入”账户。