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三、会计账簿的审查与分析
(一)序时账的审查与分析(未达账项、收入后记)
(1)审查有无违反会计核算规定的违法违纪行为;
(2)将银行存款日记账与银行对账单核对,审查有无提前结账,隐瞒收入的情况。
(二)总分类账的审查与分析
利用总分类账之间的内在勾稽关系(提供增减变化趋势,不反映具体业务)进行核对经济业务的相互关系。
审查总分类账时,应注意总分类账的余额与资产负债表中所列数字是否相符。
各账户本期借贷方发生额和余额与上期相比较,有无异常的增减变化。特别是对与纳税有关的经济业务,应根据总账的有关记录,进一步审查有关明细账户的记录和相关的会计凭证,据以发现和查实问题。审查和分析总分类账簿的记录,只能为进一步审查提供线索,不能作为定案处理的根据。企业查账的重点应放在明细账簿的审查上。
(三)明细分类账的审查与分析(可以用于详查法)实物主要查数量、金额
明细账审查方法主要是:
1.审查总分类账与所属明细分类账记录是否相吻合,借贷方向是否一致,金额是否相符。
2.审查明细账的业务摘要,了解每笔经济业务是否真实合法,若发现疑点应进一步审查会计凭证,核实问题。(摘要是否空白不写)
3.审查各账户年初余额是否同上年年末余额相衔接,有无利用年初建立新账之机,采取合并或分设账户的办法,故意增减或转销某些账户的数额,弄虚作假、偷税漏税。
4.审查账户的余额是否正常,计算是否正确。如果出现反常余额或红字余额,应注意核实是核算错误还是弄虚作假所造成的。
5.审查实物明细账的计量、计价是否正确,采用按实际成本计价的企业,各种实物增减变动的计价是否准确合理。有无将不应计入实物成本的费用挤入实物成本的现象,发出实物时,有无随意变更计价方法的情况。如有疑点,应重新计算,进行验证。(注意验证发出方法的应用)
四、会计凭证的审查与分析
(一)原始凭证的审查
1.审查内容是否齐全,注意审查凭证的合法性。看凭证记录的经济内容是否符合政策、法规和财务会计制度规定的范围和标准。(1)审查凭证的真实性。对凭证各项目的经济内容、数据、文字要注意有无涂改、污损、伪造、大头小尾等问题,并进行审查分析,从中发现问题。(2)审查凭证的完整性。对凭证上的商品名称、规格、计量单位、大小写金额的填制日期仔细核对,应注意填写的内容是否清晰,计算的结果是否准确。(3)审查自制的原始凭证手续是否完备,应备附件是否齐全。对差旅费报销还应与所附车船票、住宿费单据核对,看内容、金额是否相符。
2.审查有无技术性或人为性的错误。(了解)
3.审查有无白条入账的情况。(了解)
(二)记账凭证的审查
记账凭证是由会计人员对原始凭证归类整理而编制的,是登记账簿的依据。记账凭证的审查主要从以下几个方面进行:
1.审查所附原始凭证有无短缺,两者的内容是否一致。首先要注意记账凭证与原始凭证的数量、金额是否一致。有的记账凭证往往附有一些原始凭证,如支票存根、发票联、差旅费报销单、医药费单据等,应认真检查核对。有的原始凭证金额不能简单地加总,还需要按规定分析填制记账凭证,通过复核,看其是否与记账凭证所反映的金额相符。
2.审查会计科目及其对应关系是否正确。会计事项的账务处理及其科目的对应关系在会计制度中一般都有明确规定,如果乱用会计科目或歪曲会计科目,就可能出现少缴或未缴税款的情况。例如,企业销售产品(商品),不通过销售收入账户进行核算,而直接以借“银行存款”(或“应收账款”),贷“产成品(库存商品)”的错误对应关系来处理,就掩盖了销售收入。漏掉了增值税,而且也影响了企业利润和所得税。
3.记账凭证的会计科目与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。审查时应注意会计凭证的摘要说明与原始凭证的经济内容是否相符,如不相符,应注意纳税人是不是有意的,如收到对方的预收货款收款收据后,将其作为购货凭证登记“库存商品”或“材料物资”,取得正式发票后又重复入账的;将应记人“应付福利费”、“在建工程”的支出列入直接费用或期间费用的;将应记人“固定资产”原价的支出作为“低值易耗品”或“管理费用”入账的;将应记人“待摊费用”或“递延资产”分期摊销却列入当期生产成本一次摊销的。
五、不同委托人代理审查的具体内容
(一)代理审查按流转额征税税种的主要内容
(二)代理审查按所得额征税税种的主要内容
(三)代理审查按资源、财产、行为征税税种的主要内容
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