下列关于采购与付款循
采购中申请的提出与物资使用
物资验收与仓库保管
采购合同的审核与签订
采购申请的审批与采购执行
应付帐款记录与货款支付
【解析】采购与付款主要的职责分工:
职责分工 | 目的 |
提出采购申请与批准采购申请相互独立 | 加强对采购的控制 |
批准请购与采购部门相互独立 | 防止采购部门购入过量或不必要物资而对企业整体利益产生损害 |
采购审批、合同签订、合同审核相互独立 | 防止虚列支出 |
应付款项记账员不能接触现金、有价证券和其他资产 | 保证应付款项记录的真实性、正确性 |
内部检查与相关的执行和记录工作相互独立 | 保证内部检查的独立性和有效性。 |
另外,验收和保管也需职责分离,由验收部门检查收到的商品是否与订购单上的项目一致
,验收合格后填制一式多联、预先编号的验收单,将其中一联交仓库或其他请购部门作为入账凭证。