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社会工作者职业水平证书实行登记服务制度，持证人员须在规定时间内完成首次登记及定期再登记。2026年最新政策明确，首次登记应在通过考试后1年内完成，有效期3年，期满前3个月可申请再登记。登记工作已全面实现线上办理，申请人需完善个人信息、工作经历等材料，并按规定完成继续教育学时要求。
社会工作者职业水平证书登记是推进社会工作专业化、规范化、信息化发展的重要举措。根据现行管理办法，登记工作分为首次登记和再登记两种类型，全部通过全国社会工作信息系统线上办理，申请人无需提交纸质材料。
登记对象涵盖通过全国社会工作者职业水平评价取得证书的全部人员，包括助理社会工作师、社会工作师和高级社会工作师三个级别。登记证书是持证人开展专业服务、参与继续教育、申请岗位聘任的重要凭证。
首次登记的受理期限为通过社会工作者职业水平考试后1年内，登记有效期为3年。申请人须具备完全民事行为能力，持有职业水平证书且在受理期限内，同时遵纪守法、恪守职业道德。
线上登记具体步骤如下：
第一步，账户注册。进入全国社会工作信息系统，在社工个人入口点击注册按钮。输入姓名和身份证号后，系统后台自动验证身份，验证通过后自动填充社会工作者职业水平证书管理号。若系统提示身份信息无法识别，需通过反馈功能提交个人信息，待审核通过后方可完成注册。
第二步，完善个人信息。注册成功后需如实填写基础信息、工作经历等内容。基础信息全部为必填项，包括证件照上传、登记区域选择等。工作经历部分需详细填写所在单位信息，若单位性质为社会工作服务机构，可从系统内直接选择;其他性质单位需手动输入名称。
第三步，申请登记证书。个人信息完善后，系统自动同步生成首次登记信息表，申请人只需勾选承诺声明并点击申请登记证书即可提交审核。审核状态依次为待审核、初审通过、终审通过、首次登记已完成。未申请登记证书和待审核状态下可修改资料，一旦通过初审则不可再修改。
首次登记完成后，每3年须办理一次再登记。再登记的受理期限为上次登记有效期满前3个月。申请再登记除需持有有效登记证书外，还须完成规定的继续教育学时。
继续教育学时要求为：助理社会工作师在每个登记有效期内累计不得少于72小时;社会工作师和高级社会工作师累计不得少于90小时。学时可通过线上课程学习或线下专业培训获得。参加社会工作培训并取得合格证明的，按实际培训时间计算;参加社会工作专业学历教育取得学历或学位的，一次性记90小时。
再登记申请提交后，受理机构将在30个工作日内完成材料审核。审核合格的，在登记证书再登记情况栏目内加盖登记专用章;审核不合格的，将通知申请人并说明理由。
持证人员因工作变动需变更服务机构的，可在系统内申请机构变更。若变更前后机构位于同一区域，只需申请机构变更;若跨区域变更，则需同时申请机构变更和区域变更。民政部门审核通过后，相关资料将移交至转入区域管理。
服务记录模块用于记录社会工作者参与的项目及服务内容。机构登记项目时选择参与人员后，项目信息将同步至个人账户，持证人可查看并完善每次参与情况，形成完整的职业服务档案。
1.考试合格人员应在成绩公布后及时关注证书发放通知，并在通过考试后1年内完成首次登记。已持证人员需留意自身登记证书有效期限，在期满前3个月提前准备再登记材料，避免因逾期影响职业资格效力。
2.登记工作常态化开展，全年均可进行线上申请。建议持证人定期登录系统查看审核状态，及时更新联系方式和工作经历，确保登记信息真实有效。如遇密码找回问题且手机号码无法正常使用，可通过申诉渠道提交身份证明材料进行处理。
3.社会工作者登记制度是规范行业管理、保障服务质量的基础性工作。持证人应高度重视登记时效性和继续教育要求，按时完成登记义务，持续更新专业知识，为社会服务事业高质量发展提供人才支撑。
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