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企业各个管理和业务部门的组合方式
一般来说,常见的部门组合方式主要有以下三种:
1.以工作和任务为中心的部门组合方式
(1)内容:包括直线制、直线职能制、矩阵制(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。
(2)最大优点:具有明确性和高度稳定性。
(3)缺陷:就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。
(3)适用:在企业规模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够适应环境的要求;而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。
2.以成果为中心的部门组合方式
(1)内容:包括事业部制、超事业部制和模拟分权制等模式。
(2)事业部制:一般在大型企业中采用,它既能使每个自治单位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得良好的效果,但须设置较多的机构,管理费用较多。
(3)模拟分权制:各个部门和单位,由于企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。适用:当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。
3.以关系为中心的部门组合方式
(1)内容:包括多维立体组织模式,流程型和网络型组织结构等。
(2)从本质上说,它只是将上述的组织设计原则和方法加以综合应用,结合现代组织存在的环境和特点,运用现代信息系统、网络通信等先进的方法技术,对企业组织的流程进行再造,采用更加灵活性、多样性和机动性等组织结构模式进行企业组织的设计与变革,从而适应竞争激烈市场的变化,满足日益增长顾客的需要。
【注意事项】
在选择适合的部门结构模式之后,进行具体的职能或业务部门设计时,还应当解决好以下四个方面的问题:
1.企业组织机构的设置必须保证行政命令和生产经营指挥的集中统一。为此,在机构设置上要实行:
①首脑负责制
②正职领导副职,正副职之间是上下级的关系。
③一级管一级,即确立“指挥链”。各个管理层次实行逐级指挥和逐级负责,一般情况下不应当越级指挥。
④实行直线一参谋制
2.部门的责权利必须对应一致,即应当:
①建立岗位责任制,明确规定每一管理层次、部门、岗位的责任和权力,以利于建立和健全正常的管理秩序。
②赋予管理人员的责任和权力要相对应,即有多大的责任,就要有相应大的权力。
③责任制度的贯彻落实,还必须同相应的经济利益挂起钩来,使管理人员尽责用权具有必要的动力机制。
3.执行和监督机构应当分设。
4.机构和人员应当精简。
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