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组织职能设计的步骤
组织职能设计过程包括职能分析、职能调整和职能分解三个具体的步骤,其中职能分析是其核心内容。
1.职能分析
职能分析的目的是从宏观的角度确定组织需要的基本职能,明确企业的关键职能和基本职能。
职能分析是根据特定企业的环境和条件,首先确定组织应该具备哪些基本的职能及其结构,包括企业的经营职能和管理职能的设计;在此基础上,对各子系统的职能进行总体设计。
2.职能调整
对一般企业而言,组织职能的调整是随着企业经营环境的变化和企业战略目标的调整,而对企业现存组织的职能结构所进行的调整。调整的方法包括充实已有职能、增加新的职能、转移或重新确定职能的重心。
3.职能分解
组织职能的分解是将已经确定的职能按照一定的逻辑关系,逐步进行细分细化,将总能分解为若干相对独立的易于操作的具体业务活动。职能分解有利于各项职能的执行和落实并为部门设计、岗位设计和职权设计提供有效的前提条件。
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