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第五章 薪酬管理
一、薪酬的概念: 薪酬(Compensation)泛指员工获得的一切形式的报酬。包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。表现形式: 精神的/物质的 有形的/无形的 货币的/非货币的 内在的/外在的
薪资即薪金、工资的简称;薪金(Salary): 较长时间核计,如月薪、年薪
工资(Wages):以工时或产品件数核计,如计时、计件工资
相关概念:P210 报酬 薪给 奖励 福利 分配
影响员工薪酬的主要因素
影响员工个人薪酬水平的因素:劳动绩效 职务或岗位 综合素质和技能 工作条件 年龄与工龄
影响企业整体薪酬水平的因素:生活费用与物价水平 企业工资支付能力 地区和行业工资水平
劳动力市场供求状况 产品的需求弹性 工会的力量 企业的薪酬策略
基本目标 :1.保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引并留住优秀人才;2.对各类员工的贡献给予充分肯定,使员工及时得到相应的回报;3.合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增强企业产品的竞争力;4.通过薪酬激励机制的确立,将企业与员工长期、中短期经济利益有机地结合在一起,促进双方利益共同体,谋求员工与企业的共同发展。
基本原则: 1.对外具有竞争力 2.对内具有公正性 3.对员工具有激励性 4.对成本具有控制性
基本内容: 1.企业员工工资总额管理(加班费、电力调配、周六日对调、定时定量等) 2.企业员工薪酬水平的控制; 3.企业薪酬制度的设计与完善; 4.日常薪酬管理工作(1.开展薪酬的市场调查; 2.制定年度员工薪酬激励计划; 3.员工满意度调查 4.人工成本计划执行情况 5.薪酬调整
薪酬制度设计基本要求: 1.体现保障、激励和调节三大职能;2.体现劳动的三种形态:潜在/流动/凝固;3.体现岗位的差别:技能/责任/强度/条件(环境);4.建立劳动力市场的决定机制;5.合理确定薪资水平,处理好工资关系;6.确定科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效控制 7.构建相应的支持系统(用工/绩效/开发/晋升)
衡量薪酬制度的三项标准:1.员工的认同度;2.员工的感知度;3.员工的满足度。
制度企业薪酬制度的基本依据:1.薪酬调查; 2.岗位分析与评价;3.明确掌握企业劳动力供给与需求的关系;
4.明确掌握竞争对手的人工成本状况 5.明确企业总体发展战略规划的目标和要求;6.明确企业的使命、价值观和经营理念;7.掌握企业的财力状况;8.掌握企业生产经营特点和员工特点
薪酬管理制度的制定程序
一、最低工资
确定和调整最低工资标准应综合参考下列因素:1.劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用
2.社会平均工资水平 3.劳动生产率增长率 4.劳动就业实际状况 5.地区之间经济发展水平的差异
二、最长工作时间
《劳动法》中明确规定国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时的工时制度:
安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;
休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;
法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。
三、单项工资管理制度制定的基本程序
准确标明制度的名称,如工资总额计划与控制制度、工资构成制度、分红制度等;
明确界定单项工资制度的作用对象和范围; 3.明确工资支付与计算标准;
4.涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则、等级划分、过渡办法等。
四、常用工资管理制度制定的基本程序
(一)岗位工资或能力工资的制定程序
根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例及工资总额,确定岗位工资总额或能力工资总额;
根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则;3.岗位分析与评价或对员工进行能力评价;
4.根据岗位(能力)评价结果确定工资等级数量以及划分等级;5.工资调查与结果分析;6.了解企业财务支付能力;
7.根据企业工资策略确定各工资等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中点所对应的标准;
8.确定每个工资等级之间的工资差距; 9.确定每个工资等级的工资幅度,即每个工资等级对应多个工资标准,工资幅度是指各等级的最高工资标准与最低工资标准之间的幅度;
10.确定工资等级之间的重叠部分大小; 11.确定具体计算方法。
(二)奖金制度的制定程序
1.按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额;2.根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则;
3.确定奖金发放对象及范围; 4.确定个人奖金计算办法。
工资奖金制度的调整
一、工资奖金调整的几种方式
奖励性调整(个人奖金=企业奖金总额*个人应得奖金系数) 2.生活指数调整3.工龄工资调整 4.特殊调整
二、工资奖金调整方案的设计(P218)
根据员工定级、入级规定,根据工作岗位评价结果、能力评价结果或绩效考核结果给员工入级;
按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资和奖金;
如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资,根据过渡办法中的有关规定,一般本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调整后的方案确定;
如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重新调整方案;
整理测算中出现的问题,供上级参考,以便于对调整方案进行完善。
三、工资奖金调整方案的设计(P218)
实操指引:1.调整后工资奖金总成本与目前之间的差异;2.工资成本评估依旺季、淡季、平时三个阶段出数据分析,以便于高层了解各时段成本状况;3.分析本次调整中差异或变动最大的岗位及金额;4.分析或控制/调整成本与不可控制/调整(如最低工资上调等)的成本数据。
四、工资奖金调整方案的设计(P218)
在统计分析调查数据时:1、薪酬水平高的企业应注意75%点处薪酬水平,薪酬水平低的企业应注意25%点处的薪酬水平,一般的企业应注意中点处薪酬水平。2、如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据,只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以采取频率分析法。3、通过回归分析可以找出影响薪酬水平或者薪酬差距、薪酬结构的主要因素以及影响程度,进而对薪酬水平或者薪酬差距、薪酬结构的发展趋势进行预测。
薪酬满意度调查的工作程序 1、确定调查对象:企业内全体员工 2、确定调查方式:常用问卷调查法
3、确定调查内容:薪酬福利水平、薪酬福利结 构比例、薪酬福利差距、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利的发放方式等。
工作岗位评价
一、工作岗位评价是指在工作分析的基础上,按照预定的衡量标准对岗位工作任务的难易程度、责任权限大小、所需的资格条件及劳动环境等方面进行的测量、评定,是指岗位相对价值的评价
特点:1)中心是客观存在的“事”和“物” 2)是对各岗位相对价值进行衡量的过程
3)是对同类不同层级岗位相对价值的衡量过程
原则:1.是岗位而不是岗位中的员工 2.让员工积极的参与,以便于认同岗位评价的结果
3.岗位评价的结果应该公开
工作岗位评价的信息来源:1.直接的信息来源;2.间接的信息来源。
岗位评价的主要步骤:1.职类划分 2.收集有关岗位的各种信息(过去/现在)3.建立岗位评价小组并进行培训
4.制定岗位评价总体计划及具体行动方案;5.找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标,列出清单并作指标说明;6.通过老师小组讨论确定指标体系,确定衡量标准;7.先取重点岗位试点,检讨改进;8.全面落实,按照预定方案逐步展开;9.撰写各层级岗位的评价报告书 10.全面总结
一)工作岗位评价要素分类:1.主要因素;2.一般因素;3.次要因素;4.极次要因素.
二)工作岗位评价的指标的特点与构成(P226)
劳动责任要素2.劳动技能要素3.劳动强度要素4.劳动环境要素5.社会心理要素
三)确定工作岗位评价要素和指标的基本原则(P228)
少而精的原则 2.界限清晰便于测量的原则 3.综合性原则 4.可比性原则
权重系数依使用范围分: 1.总体加权 2.局部加权 3.要素指标(项目)加权
工作岗位评价标准包括:工作岗位评价指标的分级标准;工作岗位评价指标的量化标准;工作岗位评价的方法标准。
工作岗位评价标准:一、工作岗位评价指标的分级标准 二、工作岗位评价指标的计分标准制定
三、评价指标权重标准的制定 四、工作岗位评价结果误差的调整 五、岗位测评信度和效度检查
确定合理人工成本应考虑的因素
(一) 企业的支付能力: 1.实物劳动生产率;2.销货劳动生产率; 3.人工成本比率――重要尺度
4.劳动分配率――重要尺度; 5.附加价值劳动生产率6.单位制品费用7.损益分歧点(平衡点)
(二)员工的生计费用 (三)工资的市场行情(1、人均人工成本:人工成本总额/同期总人数
2、人工成本比重:人工成本总额/同期总成本*100% 3、劳动分配率:人工成本总额/同期增加值(纯收入)
4、人工成本费用比率=人工成本总额/同期销售收入总额=(人工成本/员工总数)/(同期销售收入/员工总数)=薪酬水平/单位员工销售收入
5、合理的人工费用率=人工费用/销货额=(净产值/销货额)*(人工费用/净产值=目标附加价值*目标劳动分配率
合理确定人工成本的方法:1.劳动分配率基准法 2.销售净额基准法 3.损益分歧点基准法(P258)
控制人工成本的常用方法:1.利用先进技术/设备,2.减少人数灵活用工方式(不同的合同期限、实习工)
3.改进招聘渠道(内部有效调配、减少广告、猎头、劳务外派)4.考核量化到个人5.实施持股计划,减少经营成本
6.提高福利的质量,改善员工感觉降低工资,扩大福利收入7.培训要有针对性8.改进业务流程,减少中间环节
9.降低辅助岗位人数10.鼓励高龄职工提前退休.11.灵活多样的工资形式(年薪/月薪/周薪/日薪/时薪、计件)
12.一专多能13.跨部门管理14.休工制度15.定期裁员16.自动减薪制度(设立绩效工资,随员工的表现工资自动调整)
17.缩短退休年龄18.辞退绩效不佳者19.建立内部人力资源市场
福利总额预算计划
1.本质:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工,例如带薪休假、成本价的住房、子女教育津贴等。
2.形式:全员性福利 特殊性福利 困难补助
3.福利管理的主要内容: 1.确定福利总额 2.明确实施福利的目标 3.确定福利的支付形式和对象
4.评价福利措施的实施效果
4.福利管理的主要原则: 1.合理性 2.必要性 3.计划性 4.协调性
5.各项福利总额预算计划的制定程序和内容: 1.该项福利的性质:设施或服务; 2.该项福利的起始、执行日期,上年度的效果以及评价分数 3.该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算 4.新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效果预测、效果评价标准 5.根据薪酬总额计划和工资、奖金等计划,检查该项福利计划的成本是否能控制在薪酬总额计划内。
6.福利项目: 1.改善职工生活:如医疗服务、集体设施 2.职工文化娱乐:如文体活动、图书室等
3.各种福利服务:如婚、育、丧、残等补助 4.教 育与培 训:如内训、外派学习等
7.保险福利统计 社 会 保 险:养老 失业 工伤 医疗 生育
住房公积金:每个员工都设住房公积金帐户,录用新员工30天内办理缴存登记;终止劳动关系,
企业30天内办理转移或封存手续
实 操 指 引:填制统计表格,包括企业所缴纳和支付的各类保险金,员工个人缴纳写清楚姓名、
缴数、经手人、总额和日期