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人力资源管理(HRM)简单来说,就是围绕企业的“人”做全流程管理,通过选、育、用、留等一系列专业动作,把企业的人力资源转化为核心竞争力,最终支撑企业的业务发展和战略落地。它不是传统意义上的“管人事、算工资”,而是贯穿员工从入职到离职的全生命周期,同时兼顾企业人才规划、组织发展的核心管理工作,是企业的“人才管家”和“组织赋能者”。
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人力资源管理的工作内容围绕六大核心模块展开,这也是行业通用的工作体系,从基础实操到高阶战略,所有工作都围绕这六大模块延伸,不同层级的HR岗位,负责的模块深度和广度差异显著。
核心定位:企业的“人才总规划师”
核心工作:根据企业的业务目标和发展规模,分析企业的人才需求(缺多少人、缺什么类型的人、缺在哪些岗位),制定人员招聘计划、编制规划、人才梯队建设计划,同时优化组织架构、梳理岗位编制,避免人员冗余或人才短缺。
基础实操:统计各部门人员编制、制作人员需求表;高阶战略:制定企业3-5年人才发展规划、搭建核心人才储备体系。
核心定位:企业的“人才伯乐”
核心工作:对接各部门的招聘需求,通过招聘网站、猎头、内推、校招等渠道筛选简历、组织面试、进行人才测评,最终选拔出匹配岗位的候选人,同时完成员工的岗位分配、调岗轮岗等人员配置工作,让合适的人放在合适的岗位上。
基础实操:简历筛选、电话邀约、组织初试、办理入职手续;高阶战略:搭建企业招聘体系、制定校招/社招品牌方案、对接猎头挖掘高端核心人才。
核心定位:企业的“人才培育师”
核心工作:根据员工的岗位能力需求和企业的发展需求,制定员工培训计划,开展新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等,同时挖掘员工的潜力,搭建企业的培训体系和人才发展体系,提升员工整体能力。
基础实操:组织培训课程、对接培训讲师、整理培训资料;高阶战略:搭建企业内训师体系、制定核心人才培养计划、设计管理层晋升培训体系。
核心定位:企业的“业绩指挥棒”
核心工作:制定企业的绩效考核制度,设计各岗位的绩效考核指标(KPI/OKR等),组织各部门开展绩效考核工作,收集考核结果、进行绩效面谈,同时根据考核结果制定员工的绩效改进计划,将员工绩效与企业业绩绑定,激励员工提升工作效率。
基础实操:统计考核数据、整理绩效报表、协助绩效面谈;高阶战略:设计企业整体绩效体系、优化绩效考核指标、推动绩效结果与薪酬、晋升挂钩。
核心定位:企业的“薪酬设计师”
核心工作:制定企业的薪酬制度和福利体系,设计各岗位的薪酬结构(基本工资、绩效工资、奖金、补贴等),核算员工的工资、奖金,缴纳社保、公积金,同时设计员工福利(节日福利、带薪年假、团建活动、补充保险等),兼顾企业的人力成本控制和员工的薪酬满意度,吸引和留住人才。
基础实操:核算工资、办理社保公积金、整理工资表;高阶战略:搭建企业宽带薪酬体系、设计核心人才股权激励方案、优化企业福利体系。
核心定位:企业的“劳资协调员”
核心工作:处理企业与员工之间的劳动关系,签订劳动合同、办理员工离职手续,解答员工的劳动法规问题,协调处理劳动纠纷、劳动仲裁,同时确保企业的人力资源管理制度符合《劳动合同法》等相关法律法规,规避企业的劳资风险。
基础实操:签订劳动合同、办理入离职、整理员工档案;高阶战略:制定企业劳动关系管理制度、处理复杂劳动纠纷、为企业制定合法的人力管理规范。
人力资源管理的工作并非单一的“纯实操”,而是分基础实操岗、核心模块岗、管理岗、战略岗,不同层级的岗位,工作内容从“执行具体事务”到“制定战略方案”逐步升级,对应之前的人力资源管理师证书等级,岗位分级清晰:
核心工作:做六大模块的基础事务性工作,比如简历筛选、电话邀约、核算工资、办理入离职、整理员工档案、组织简单培训等,工作偏执行,是人力资源管理的入门岗位,要求熟练掌握基础办公技能和人事流程。
核心工作:深耕某一个或两个核心模块,成为模块内的专业人才,比如招聘专员专门负责企业的全渠道招聘,薪酬绩效专员专门负责工资核算和绩效考核,培训专员专门负责员工培训体系的落地,工作偏“专业实操”,要求掌握模块内的专业知识和实操技能。
核心工作:统筹企业的人力资源管理工作,负责多个模块的整体运营,制定部门的工作计划,对接企业各部门的负责人,推动人力资源管理制度的落地,同时管理HR团队,协调团队工作,工作偏“统筹管理”,要求具备跨模块的专业知识和团队管理能力。
核心工作:站在企业战略层面,制定企业的人力资源发展战略,将人力资源管理与企业的业务发展绑定,优化企业的组织架构、搭建核心人才梯队、设计股权激励方案,同时参与企业的高层决策,工作偏“战略规划”,要求具备丰富的HR管理经验、战略思维和企业经营思维。
很多人认为HR的工作只是“打杂的”,但实际上人力资源管理是企业的核心管理职能之一,其价值体现在三个方面:
人才支撑:为企业招聘、培养合适的人才,解决企业的“用人需求”,确保企业各岗位的人员配置到位,支撑业务发展;
激励员工:通过合理的薪酬福利体系和绩效考核体系,激励员工提升工作效率,让员工的个人发展与企业发展绑定;
规避风险:通过规范的劳动关系管理,规避企业的劳资风险,维护企业和员工的合法权益,保持企业的组织稳定;
组织赋能:通过优化组织架构、搭建人才发展体系,提升企业的整体组织能力,让企业具备持续的发展动力。
人力资源管理并非“任何人都能做”,想要做好这份工作,需要具备对应的核心能力,同时适配特定的性格特质:
专业能力:掌握六大模块的专业知识和劳动法规相关知识;
沟通协调能力:需要对接各部门员工和负责人,做好沟通和协调;
细心耐心:涉及工资核算、档案整理、法规执行等工作,容不得半点差错;
逻辑思维能力:制定制度、设计方案时,需要具备清晰的逻辑;
共情能力:处理员工关系、进行绩效面谈时,需要理解和共情员工。
性格偏细心、有耐心、善于沟通,对“人”的管理和发展感兴趣,具备一定的逻辑思维和共情能力的人群,更适合从事人力资源管理工作。
简单来说,人力资源管理的核心就是**“以人为本”,围绕企业的人做全流程的管理和服务**,从基础的人事事务到高阶的战略规划,层层递进,是企业不可或缺的核心职能,也是一个越做越有深度、越做越有价值的职业。
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