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1、决定派最相关人员或自己参加理由如下：(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验，吸取老师经验
(3)可以扩大公司影响，树立公司良好社会形象
(4)可以发现专业人才，扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作
3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函
(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加
(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果
(3)确认培训机构的质量，和这次培训内容与企业工作的相关性
(4)这次培训内容属于前瞻性培训，看目前企业的人力资源管理水平和需要，选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单，讨论会主题，内容，解决方法
6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。