【内容考查】本题考查控制资源过程中协议的作用和重要性。
【选项分析】选项A错误，协议主要涉及外部资源获取，而非内部团队成员工作分配；
选项B正确，协议是获取组织外部资源的重要依据，应在需要新的和未规划的资源时，或在当前资源出现问题时，在协议中定义相关处理程序；
选项C错误，协议主要针对外部资源而非内部资源的使用计划；
选项D错误，虽然协议可能涉及成本信息，但其核心作用是作为外部资源获取的法律依据和程序规范，而非预算控制标准。