在项目执行过程中,项目经理发现某关键设备的实际使用时间比计划延长了30%,导致后续活动可能延期。此时项目经理应该首先采取的措施是( )。
立即申请增加预算购买备用设备
分析设备使用偏差的根本原因并制定纠正措施
调整项目进度计划以适应设备使用延期
通知所有干系人项目可能延期的风险
【内容考查】本题考查控制资源过程中发现资源使用偏差时的处理方法。
【选项分析】选项A立即申请增加预算购买备用设备,这种做法过于草率,没有分析问题根源就直接采取成本较高的解决方案,不符合控制资源过程的系统性要求。
选项B分析设备使用偏差的根本原因并制定纠正措施,这是正确答案,符合控制资源过程中问题解决的步骤:首先识别和定义问题,然后调查收集数据,分析找出根本原因,最后制定解决方案。
选项C调整项目进度计划,这是在分析问题原因后可能采取的措施之一,但不应该是首先采取的步骤。
选项D通知干系人风险,虽然沟通很重要,但在没有分析问题和制定解决方案之前就通知延期风险,可能会造成不必要的恐慌。