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基金从业资格证书是通过中国证券投资基金业协会组织的相关科目考试后，四年内可以向所在机构申请基金从业资格注册。超过四年未通过机构申请基金从业资格注册的，需补齐最近两年的规定后续培训学时或重新参加从业资格考试。
申请基金从业资格证书的流程包括三个步骤。首先，机构向基金业协会申请从业人员管理系统账户，并通过管理平台为从业人员申请注册基金从业资格。然后，个人提交注册申请，机构审核并进行内部公示，最后机构提交给协会受理，并进行外部公示，最终取得证书。
基金从业资格证书的申请机构包括基金管理人、商业银行、证券公司、期货公司、保险机构、证券投资咨询机构、独立基金销售机构以及其他经中国证监会认定的机构。机构需要办理入会申请，并向基金业协会申请从业人员管理系统机构账户，指定资格管理员，通过该系统进行从业人员的注册、变更、离职备案和年检等工作。
基金从业资格证书的申请时间全年无限制，取得从业资格并已在相关机构任职的人员可以通过所在机构向协会申请。