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初级消防设施操作员证书查询系统入口为：技能人才评价证书全国联网查询系统，平台为：http://zscx.osta.org.cn/，进入上述网站，在“国家职业资格证书”部分开始查询。
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初级消防设施操作员合格证书由公安部消防局、人力资源与社会保障部。交由公安部消防局、人力资源与社会保障部发放至本地区鉴定站，本地区鉴定站再进行安排邮寄或现场领取。
初级消防设施操作员证书遗失后，首先要在媒体上刊登遗失证明，然后凭借遗失证明的报刊去公安消防注册办申请补办。补发证书的时候，要准备的材料有：遗失声明（市级报刊）的整张报纸原件；个人补办证书的申请；单位证明；个人身份证原件、复印件；跟原证书照片相同底版的照片一张。
初级消防设施操作员资格证是全国范围通用的，没有地区限制。