工程资料员需要了解的，竣工资料组卷归档移交注意事项

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一、建筑工程竣工验收资料包含：

工程竣工验收资料备案表(一式四份);工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;

监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用文件;

环保部门认可准许使用文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;

单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;

单位工程质量竣工验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;

商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;其它有关资料。

二、竣工资料归档的范围、分类及任务划分

1、竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2、竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料。

3、竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

三、施工、验收阶段竣工资料归档范围

1、证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

2、文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3、测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

4、检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

5、隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

6、试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

7、材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

8、竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。

四、竣工图纸、资料的整理、编制要求

1、竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

2、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

3、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

4、凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

5、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

6、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

7、图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

8、文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。

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