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计算机二级Word批量删除空行只需7步

环球网校·2021-01-21 14:29:15浏览238 收藏95
摘要 2021年上半年计算机二级考试office软件升级为2016版,可能有些小伙伴不是很熟悉,就需要从头学习和练习,为了帮助大家备考复习,环球网校小编整理了“计算机二级Word批量删除空行只需7步”,希望对大家有所帮助,更多内容敬请持续关注环球网校计算机二级频道。

计算机二级Word批量删除空行只需7步

打开word文档,找到要删除空行的页面,按照以下步骤进行操作

1、点击“开始”,找到右侧“编辑”栏里的“替换”,点击进入。

2、替换对话框的下方有“更多”,点击“更多”选项,找到“特殊格式”。

3、鼠标放在“查找内容”的输入框里,点击“特殊格式”,特殊格式中的第一项就是“段落标记”,点击“段落标记”。查找内容中就出现了一个段落标记的符号。

4、按照同样的方法,点击“段落标记”,查找内容中输入两个段落标记,“替换为”中输入一个段落标记。如果不输入,最后就会变成所有的内容没有空行,变成了一个大段落。

5、按照需求,设置好段落标记后,点击“全部替换”,对话框会显示搜索到多少处,点击“确定”。

6、如果显示“word已完成对文档的搜索并已完成0处”,证明都替换完成了。如果已完成还显示几处,就再次点击“全部替换”,直到显示已完成文档修改0处或者1处为止,反复几次即可完成。

7、替换完成后,点击右上角“X”号,关闭对话框。文档替换后如下图所示,多余的空行已经删除了。

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