事业单位写作备考：公文—版头部分格式规范

事业单位写作备考：公文—版头部分格式规范

公文的版心部分包括公文的版头、主体和版记三个部分。版头部分的考点首先是版头的构成包括份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号，需要注意的是只有涉密公文才需要标注份号，避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限：涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，编排在版心左上角第二行，需要注意的是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，那么则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文当中标注，平件是不需要标注紧急程度的。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，需要注意“文件”二字可以省略，联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。

发文字号：这个要素是版头乃至整个版心当中考点最多也是最常考的一个，首先需要明确发文字号的存在意义是可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，其次要知道发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)、年份、发文顺序号组成。联合行文时与发文机关标志不同的是，只需要使用主办机关的发文字号。年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份标记全称，也即2017而不是17并用六角括号括入，不加“年”字。顺序号不编虚位0，不加“第”字，但需要加“号”字，例如12号。

签发人：只有上行文需要标注签发人，但是需要注意的考点是虽然只有上行文标注但是所有公文都需要签发，标注签发人意味着签发人对这篇公文负责。由“签发人”三个字与签发人的姓名组成，在这里有一个非常容易混淆的知识点也即“签发人”用3号仿宋，姓名用3号楷体。如有多个签发人，姓名按照发文机关排列顺序从左到右，从上到下依次均匀编排，每行标注两个姓名，回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

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