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1 施工前准备工作的重要意义
施工前现场的准备工作包括施工文件的准备、施工条件的准备、施工开工的准备、安全文明施工的准备、施工过程控制的准备、外部条件的准备、团队建设的准备等。现场施工准备的充分与否,将影响未来施工的质量、安全、进度和费用,影响政府、业主、监理等相关方对项目的评价与验收;充分、全面的准备将避免很多潜在风险。
2 施工文件的准备
2.1 合同的准备
合同包括总包合同及分包合同,项目团队(指总承包方现场团队,下同)的管理人员应熟悉各种相关合同。合同是进行工程施工、施工管理、工程验收以及竣工结算的主要法律依据,只有熟悉并严格执行合同,才能保证业主、总承包方及其他相关各方的利益,从而保证工程建设的顺利进行。比如合同对工作范围的约定、技术标准的约定、变更的约定、付款的约定等必须了然于胸,从而争取工作的主动性。
2.2 向业主提供文件
项目团队进入现场后,应主动向业主提供能足以证明总承包方有效控制工程质量、安全和进度等的文件资料,包括:项目组织机构及技术责任制度、进度计划管理制度、工程质量检查与验收制度、建筑材料的检查验收制度、考勤考核制度、费用管理及核算制度、安全管理制度、工程信息及技术档案管理制度等。要与业主共同商定来往信息文件的组成、沟通方式(联系人和负责人、会议、文件传递)等。
2.3 图纸会审及交底
(1)读图。
读懂图纸非常重要。试想不看图纸或看不懂图纸,甚至不理解设计意图,别说保证施工质量、就是完成施工任务都成为问题,更何谈向业主交付满意的产品。因此项目团队和分包单位的技术人员在施工前必须读懂设计图纸,避免施工过程中或施工后发现问题。例如:设计使用的标准是否有效,是否已经更新等。尤其是管道汇总图更要认真读,看是否与现场相符、是否有管道支架生根节点图,如果缺少管道支架生根节点图,必须与设计人员沟通及时补充,否则无法施工,结算时也没有依据。
(2)设计交底与会审。
设计人员应向项目团队或施工单位讲解设计意图及施工注意事项;有关各方提出的设计问题,设计人员要予以解答;凡需修改设计的必须由设计人员发出修改通知单,以便施工检查及完工结算。
图纸会审达成协议后,要形成正式会审记录,同时参加图纸会审的设计、业主、监理、施工单位负责人必须在会审记录上签字并盖公章。
2.4 图纸及修改通知单(或变更通知单)的管理
项目团队应制定设计图纸及修改通知单(或变更通知单,下同)保管、更新、发放、识别制度。随时更新有效图纸目录和有效修改通知单的目录并及时向施工单位和监理单位发放,同时督促施工单位及时销毁作废图纸和修改通知单。
凡涉及主体结构及使用功能的设计变更,均应报原施工图审批机构批准。
经验告诉我们,设计图纸及修改通知单必须处在受控状态,以避免错误的施工和错误的甚至重复的结算。
2.5 档案资料的控制
根据几个总承包项目的经验,总包单位必须设立专职的资料管理员。档案资料记载了建筑安装工程施工活动的全过程,它既是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、移交、使用、维修、改建和扩建的原始依据。施工档案资料的管理工作直接反映了总包单位的管理水平。
工程项目开始前期,应取得当地建设主管部门发布的相关标准与指南,并认真研究,确定文件签署的要求。依据《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB/T50300-2001),对当地“建设工程技术文件的归档范围”的条目随时、逐一的检查,定期整理建档。关键是做到工程资料应随工程进度同步收集、整理,并按规定移交。
3 施工条件的准备
3.1 临时用水、电的接入与施工
项目团队在工程开工前应仔细核算临时用水、用电量,根据总图及管网综合图确定水(电)接入点、用水(电)点、管路(线)走向、铺设方式;其水、电布置应避免与未来建筑物、地下地上管线、场地整平等干涉。项目团队还应与业主共同办理临时用水、用电手续。
临时用水管线施工前要进行技术交底,确认坐标点后方可放线施工。管线施工完,必须经联合检查验收合格后,才允许送水。
施工临时用电必须按指定回路,将电源接至各指定位置的配电箱,严禁将负荷直接接入变压器。配电箱必须悬挂明显的指示牌,并派专业电工管理。当电缆埋地穿越道路时,要加保护管,以免造成漏电、伤人事故。
3.2 临时设施位置及施工
根据总图及管网综合图确定工地办公室、职工宿舍、厕所、施工材料堆放及加工场地位置。修好必要的临时施工道路(临时道路应考虑到未来做正式道路时可以利用),做好地面排水系统。临时设施的布置要恰当合理、节约材料、减少交叉、便于施工。特别应注意避免与未来建筑物(包括围墙)、地下地上管线的干涉而导致工期延误、设施迁移等问题及费用的发生。
3.3 确定场地高程
工程开工前,项目团队应结合总平图和高程,绘制方格网;研究土方平衡措施,核定土方挖运、回填量,确定平整场地的施工方案,进行平整场地的工作。例如:××工程,项目团队经过现场测绘,发现场平标高未达到设计要求,故要求开发区按约定提供欠缺土方,仅此项就为总承包方节省费用近百万元。
3.4 设置厂区永久性经纬座标桩
厂区必须设置永久性经纬座标桩。座标桩是施工放线定位、确定场地高程的原点。应格外注意保护,定期检查、维护,必要时复测验证。
4 施工开工的准备
4.1 首次会议
工地例会一般有两种形式:业主(或监理)主持的会议、总包主持的会议。两种例会的首次会议极为重要,它是表明各方工作态度、引导今后施工走向的标志性会议,应高度重视。会议主要内容有:介绍工程建设有关各方人员,确认各方职责、分工,确立工作关系、沟通渠道,明确项目目标,获得各方承诺。
4.2 审核施工质量管理体系文件
分包单位在所承担的工程开工前,必须向总承包方报审分包单位现场质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系的有关资料,它主要包括:
(1)现场质量管理制度,现场材料、设备存放与管理制度,原材料检验制度,自搅拌混凝土(砂浆)搅拌站管理制度,设备与计量仪器管理制度,施工过程自检、交接检、专检制度,质量例会制度,月底评比制度,质量与经济挂钩制度。
(2)质量岗位责任制、施工技术质量安全交底制、挂牌制。
(3)电焊工、电工、起重工等主要专业工种操作上岗证书和上岗证核查结果。
4.3 审核施工组织设计(方案)和开工报告
分包单位在所承担的工程开工前,都应向总承包方报审施工组织设计(方案),并经审批合格后方可实施。对于技术复杂的工程(如大面积脚手架、深基坑支护等)、采用新技术的工程应提供专项施工方案。审查开工报告时,主要检查“四通一平”是否完成,设计交底是否完成,施工组织设计是否编制并审批完,施工单位的劳动力、施工机具及工程材料是否已到达现场。具备以上条件后方可签发开工报告,准许开工。
4.4 施工计划的编制与审查
项目团队应根据总包合同编制关键节点及分部工程的施工进度计划;分包单位依据总包计划编制更为详细的阶段施工进度(分月、周甚至日)计划,经项目团队批准后方可实施。
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