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第一步：计划阶段(事前准备阶段)
这一阶段要解决以下几个问题：
1.人：有哪些人参加;需要动员哪些人;如果是比赛的话，还需要聘请评委等。
2.物：需要准备哪些物资。
3.财：根据活动的规模等，预算一下需要多少资金。
4.地：根据参与人员等信息确定活动的地点。
5.时：确定活动时间，要注意选择的时间应方便参与人员参与活动。
6.媒体：一些影响比较大的活动，还可以考虑邀请校台或者是校报的相关人员进行报道。
7.活动主题：这是很多考生容易忽略的，如果组织的这次活动并没有一个明确的主题，那考生在答题的时候就要注意要找领导商议确定好主题。
8.方案：当一切都计划好之后，就应该形成一个文字方案，交给领导审批。
第二步：实施阶段(事中阶段)
这一阶段主要是按照形成的方案来执行。如果是比赛的话，就包括比赛前场地的布置、比赛时的全程参与和比赛后的颁奖等。在这一阶段，为了保证各项工作的顺利展开，考生可以根据活动需要，将所有人员进行分组。如可以分成后勤组，负责场地的布置与清理;摄影组，负责拍摄一些生动精彩的活动瞬间;如果是比赛的话，还有评委组，负责打分;如果是户外活动，还可以设置医疗组，负责一些日常和急救的药品等;任何一次活动都可以设置一个应急组，主要是负责处理和协调一些突发事件等。关于如何分组，考生可以根据各个活动的特点和需要，自己来进行划分。
第三步：总结阶段(事后阶段)
这一阶段的主要工作就是撰写工作总结和将活动成果扩大推广和宣传。任何一次活动结束，考生应记得要撰写工作总结，总结出这次活动的优点和需要改进的地方，为以后组织类似的活动提供借鉴。另外，对于活动的成果可以进一步的进行宣传。如摄影组拍摄的作品，可以贴到学校的宣传窗，或是上传到校网站上，拍摄的视频作品可以做出光盘等。
考生在回答这类问题的时候一定要做到思路清晰，有条理的把这几个步骤回答出来。如果想答得更出彩，除了传统的思路，还可以着重体现自身的创新性，这样才能脱颖而出。
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