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提问：预算的功能有什么？
答案：一般而言，预算具有下列功能：
(1)规划功能(PlanningFunction)
由于预算强迫企业需要规划未来，以达到企业本身的目标。同时思考环境的限制与基本假设。透过预算的编制，以货币数字来表示未来计划，可使企业目标更明确化、具体化。
(2)沟通及协调功能(CommunicatingandCoordinatingFunction)
编制预算功能的过程中，对于各种活动的目标，必须在不同的部门间产生共识，因此就必须在部门间加强沟通与协调，从而决定企业整体预算及目标。
(3)激励功能(MotivatingFunction)
各部门人员参与预算的编制及各项标准是在各部门人员亲自参与下所共同制订，故较为合理并可达成，且较易做其认同，从而产生激励员工自动自发努力达成工作目标的效果。
(4)控制功能(ControllingFunction)
透过预算的编制可以事先评估企业所需之资源及达成之目标，所以预算有事前控制之功能。再者，就预算与实际数加以比较，可找出差异，并分析其发生原因，做为事后控制与改善之参考。
编制预算之优点：
1.能使管理人员未雨绸缪，并养成决策前凡事先计划的习惯。
2.能预先筹划解决问题之方法，并使各种资源作最妥善的运用。
3.以预算编制作为协调的工具，促使每一个人同心协力，达成共同的目标。
4.作为控制的工具，有预算后，实际结果才有比较的基准，从而显示资源之使用为有效或无效。
5.预算可作为各部门绩效衡量的工具。
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