2019初级管理会计师考试答疑：如何进行成本管理？

提问：如何进行成本管理？

解答：首先要掌握成本管理的几个方向

1.由高阶带动到形成政策，从观念、信念到共识。

高阶经营干部有很强的企图心，对公司的经营理念、愿景、目标及策略有共识，并具有贯彻执行的企业文化，这是无往不利的团队。

首先由会计部门负责进行会计科目定义说明及各项费用计算基准的设定(公司、成本中心及产品别)，而各部门主管及相关人员必须参与，藉由过程的参与来提升对成本的了解。确认实际成本的搜集计算方式后，召开宣导会说明，只有透过不断的教育训练，才能让员工具备基本的成本认知是首要工作。

财务部门按月产出实际成本，先以当期跟上期比较，找出问题、持续改善为原则。

落实3~6个月后，召开标准成本设定检讨会，由成本中心提出自己的目标，并透过发表及检讨，完成目标的设定。对标准的设定过程愈有了解，未来在分析改善的过程中，就愈是容易深入的了解原因。最后，透过不断的教育训练或搭配其他的奖励方式，来达到全员要有成本意识的境界。

2.成本管理『随时性』，从大费用着眼。

成本管理过程的掌控，一切都规范在标准管理流程的细节内，只要有异常点发生，能够立即的提出异常改善措施去解决，及时的将损失降至最低，亦即做到随时掌握，并能随时作出改进，不要等报表出来再加以改善，已经是慢了。养成随时要有成本意识的习惯，杜绝不必要的浪费，如爱惜公物、随手关水电…等。

管理者必须要学会掌握20-80管理原则：把时间用在处理20%重要少数事务，达到80%成效;而不是把时间用在处理80%琐碎的多数事务，仅仅达到20%成效。对小问题采取小题大作、抓小放大，把所有小问题都看成是重点，这种因小失大、乱枪打鸟的弊病，是一般管理者常犯的毛病。表面好像解决问题，其实内在人心的失望及抹煞创意的精神，其杀伤力不在话下，它是浪费资源的，况且也得不到预期的效果。

在成本的结构中，原料约占50%-70%，直接人工约占15%-20%，其他是制造费用及销管费用，所以从原料及直接人工的降低成本最有效的方向。如何降低原料的采购单价及现场的实际耗用量?如何提高现场人员的生产效率?是当下最重要的课题。

3.进行成本分析，从『成本控管』到『成本改善』。

所谓「成本分析」系根据成本资料所显示的问题点，并深入了解实际状况，以追根究底的彻底精神，发掘异常，加以改进，以求得合理的成本，作为管理上的依据以及经营决策的基础。成本分析的实施步骤：

3.1财务部门分析报表的产出。由专责单位分析，找出问题点。

3.2召开检讨会。按月定期召开检讨会。由最高经营者、各成本中心负责人及一级主管参加。

3.3提出改善对策。由责任归属部门针对问题点，进行了解状况、原因分析及提出改善对策。

3.4进行跟催及效果确认。由专责单位负责。

成本控管即是要有量入为出的观念，一切以达成目标为前提，这是基层干部应该具备的成本责任。成本改善是针对差异较大的费用科目，进行以下步骤：1.搜集原始相关资料。2.进行原因分析：逐项深入探讨。3.提出改善案。

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