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通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定宇段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。
如果只需要根据一列中的数据值对数据清单进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击“常用”工具栏中的升序按钮或降序按钮蛐即可完成排序。例如，在图7-1所示的数据清单中，要按总成绩由高到低对数据清单进行排序，可单击“总成绩”字段列中的任意单元格，然后单击降序按钮，即可将每条记录按总成绩由高到低进行排列，各记录行的顺序被重新组织。