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2019年重庆市自考公文写作与处理模拟试题(1)
36.简析归档文件整理的原则与要求。
【答案】
原则
(1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系
(2)区分文件的不同保存价值：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。
(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。
要求：
(1)归档的文件应当齐全完整(基本要求)，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
【考点】归档文件整理
37.简析报告的写作
【答案】
(1)陈述事实清楚扼要：简明扼要地概括主要事实和总体情况，突出重点
(2)表达观点精练清晰：自我评价，对今后工作的意见或建议要表述明确
(3)语言简洁朴实：实事求是，概念清晰
【考点】报告的写作
38. 简述公文语言的特点
【答案】
(1)准确：公文语言的主要特征和基本要求
(2)简明：文约而事丰
(3)庄重：庄严和郑重。这是由公文严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。
(4)得体：语言的运用与行文目的、内容、对象、条件相适应