审计署沈阳特派办：认真开展档案安全检查

为进一步强化档案安全工作，牢固树立安全责任意识，近日，审计署沈阳特派办认真开展档案安全检查，坚持从档案安全责任落实、库房安全防护、管理制度落实及信息系统安全等方面，总结经验、查找不足，全方位筑牢档案安全防线。

一、领导重视，认真抓好档案安全责任落实

该办高度重视档案安全工作，牢固树立安全责任意识，坚决克服麻痹思想、杜绝侥幸心理，始终把档案安全作为一项重要工作内容来抓，成立了以特派员为组长的档案工作领导小组，完善了档案管理负责制，明确了各项职责，将档案安全工作落到实处，有效保障了档案安全。该办明确规定，档案安全工作由办“一把手”总负责，各处室的档案安全工作由处室负责人负责，审计组的档案安全工作由审计组长负责，并进一步细化档案安全责任，把责任落实到每个环节、每个岗位、每位同志，做到责任明确、逐级负责、狠抓落实。

二、提高安全防范意识，加强档案安全管理

该办始终注重加强档案安全管理，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全防范意识，坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理，通过“三个加强”，坚持不懈地做好档案的安全防范工作。一是加强宣传教育。认真贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期开展档案安全法规、制度宣传教育，尤其加强对该办《档案安全应急预案》《档案鉴定销毁制度》等制度的宣传，不断增强全员档案安全意识。二是加强安全防护。对档案库房的火警自动喷淋系统、窗户进行了改造，安装了气体灭火系统和铁栅栏、消除档案室内的安全隐患。三是加强安全检查。将开展常态化的安全检查作为加强档案安全管理的重要手段，检查工作落实到人，认真巡查做好记录。

三、建立健全规章制度，落实档案安全保管和保密责任

为加强档案安全管理工作，该办先后制定、修改、完善了《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案库房管理制度》，认真落实档案安全保管和保密工作责任制，级级抓管理、层层抓落实，从制度上为档案安全提供保证。节假日建立值班制度，安全检查落实到人，认真巡查做好记录;不定期对火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行检查，消除档案室内的安全隐患。每季度对档案库房进行“八防”检查，针对检查出的问题及时提出整改措施。

四、加强档案信息系统管理，确保网络、应用和数据安全

随着档案数字化进程进一步加快，该办档案已经实现了网上借阅和查询功能，并积极采取措施，保障档案信息安全。一是从制度上堵塞泄密漏洞，制定了《审计署沈阳特派办计算机及网络使用管理办法》《审计署沈阳特派办计算机信息系统保密管理办法》，确保国家涉密信息的安全。二是将密网与专网分开，将档案室内的外网全部关闭。三是定期抽查，重点检查涉密网络及计算机，严禁用内网计算机登录互联网，消除泄密隐患。