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【摘要】2016年会计从业资格考试备考中，环球网校为帮助考生高效备考会计从业资格考试网校特整理了“2016年会计从业考试《电算化》考点：系统初始化”介绍了系统初始化概念、设置基础档案、设置凭证类别、输入期初余额等系统初始化步骤，希望对大家有帮助更多资料敬请关注环球会计从业资格考试频道!
一、概述
系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。
二、设置基础档案
(一)设置部门档案
部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。掌握操作步骤。
(二)设置职员档案
职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。
(三)设置客户档案
如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
(二)修改和删除会计科目
修改或删除会计科目应遵循“自上而下”的原则，即先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目。
修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下一级科目的期初余额(改为0)，然后再删除或修改本级科目。
科目一经使用，即已经输入凭证，则不允许修改或删除该科目，不允许作科目升级处理，此时，只能增加同级科目，而不能在该科目增设下级科目。
(三)指定会计科目
指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。
例题：
1.“管理费用”科目通常设置的辅助核算是( )。(单选)
A.个人往来 B.部门核算 C.项目核算 D.客户往来
答案：B。各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的，因此对于管理费用科目应设置部门辅助核算。
2.删除会计科目时，应先删除上一级科目，然后再删除本级科目。( )
答案：×。修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则，即先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目。
环球网校友情提示：以上是网校整理的“2016年会计从业考试《电算化》考点：系统初始化”希望对大家有帮助，备考会计从业资格考试过程中 ，考生可登录环球网校会计从业资格考试频道或会计证论坛查询考试相关资讯!
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四、设置凭证类别
通常，系统提供五种常用分类方式供用户选择：
1. 记账凭证
2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证
3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证
4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
5. 自定义凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：
1. 借方必有
2. 贷方必有
3. 凭证必有
4. 凭证必无
5. 无限制
五、输入期初余额
期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入，辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入。
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。
(二)辅助科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地，也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡
期初余额录入完毕后，应该试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证;如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
例题：
1.输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )(判断)
答案：×。输入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的，不需要手工输入。
2. 下列关于期初余额的描述中，正确的有( )。(多选)
A.所有科目都必须输入期初余额
B.红字余额应输入负号
C.期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证
D.如果已经记过账，则还可修改期初余额。
答案：BC。并不是所有的科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
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