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利用电算化软件如何进行结账

环球网校·2019-09-19 17:36:19浏览77 收藏38

  【摘要】环球网校整理的“利用电算化软件如何进行结账”希望对大家了解电算化软件应用问题有帮助,网校会继续更新关于会计实训-财务软件的应用技巧及软件介绍,方便大家了解财务软件,轻松掌握财务软件的使用方法,希望对大家有帮助。

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  (1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

  (2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不满足,则退出本模块,检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账,只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账不同的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。

  (3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

  环球网校友情提示:如果您在学习过程中遇到任何疑问 ,请登录环球网校会计实践操作论坛,随时与广大考生朋友们一起交流!

 会计必备知识 | 会计提升 | 财务软件运用技巧

  【摘要】环球网校整理的“利用电算化软件如何进行结账”希望对大家了解电算化软件应用问题有帮助,网校会继续更新关于会计实训-财务软件的应用技巧及软件介绍,方便大家了解财务软件,轻松掌握财务软件的使用方法,希望对大家有帮助。

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  (4)年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件。包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额。同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

  (5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度一月份的凭证;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。

  (6)结账前应做一次数据备份,如果结账不正确可以恢复重做。

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