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货币资金
货币资金是企业以货币形态存在的资金,主要包括现金、银行存款和其他货币资金。
1、现金的核算
现金是指企业库存的现金,包括人民币现金和外币现金。企业应设“现金”科目,用以核算库存现金。企业收到现金,借记“现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“现金”科目。该科目下按不同的币种进行明细核算。企业应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按业务发生的先后顺序进行逐日逐笔登记,每日终了,应将“现金日记账”上的节余数与现金库存数核对,保证账实相符。
企业存人银行的各种存款,以及存人其他金融机构的存款,应设“银行存款”科目进行核算。
企业将款项存人银行或其他金融机构,借记“银行存款”科目,贷记有关科目;提取和支出存款时,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。
企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”。由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,并通过编制“银行存款余额调节表”检查企业与银行双方计账是否有错误。
企业若有外币存款业务,应将外币金额折合人民币计账,登记外币金额和折合率。
3、其他货币资金的核算
其他货币资金是指除了现金、银行存款之外的货币资金,主要包括:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等。
企业应设“其他货币资金”科目对其增减变动和结存情况进行核算。在该科目下,应设置“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“在途货币资金”等明细科目进行明细核算。
(1)外埠存款。指企业到外地临时或零星采购时,汇往采购地银行开立的采购专户存款。
(2)银行汇票存款。是企业为取得银行汇票,按规定存人银行的款项,是银行转账结算的一种方式。
(3)银行本票存款。是企业为取得银行本票按规定存入银行的款项,也是银行转账结算的一种方式。
(4)在途货币资金。指企业同所属单位和上下级之间在汇寄款项过程中,月末企业尚未到达的汇人款项。