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对数据清单使用分类汇总功能后,在工作表窗口的左边会出现分级显示区,其中列出了一 些分级显示按钮,利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号,可 以选取"工具"菜单中的"选项"命令,在"选项"对话框中单击"视图"选项卡,选中"分 级显示符号"复选框即可。
通常情况下,数据分三级显示。在分级显示区的上方用"数字"按钮进行控制。数字越小, 代表的层级越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据,用显示区中的一"、"+"按钮。各按钮的功能如下:
& 1:代表总计。单击"1"按钮时,只显示列表中列标题和总计结果。
& 2:代表分类汇总结果。单击"2"按钮时,显示列表中列标题、各个分类汇总结果和总 计结果。
& 3:代表明细数据。单击"3"按钮时,显示列表中所有的详细数据。
& +:单击"+"按钮时,显示该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& 一:单击"一"按钮时,隐藏该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& |:级别条。指示属于某一级别的明细数据行或列的范围。单击级别条可隐藏所对应的 明细数据。