如何处理记账凭证发生的差错

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　　问：记账凭证发生差错，如何处理?

　　答：应当按如下要求处理：

　　(1)填制时发生错误的，应当重新填制。

　　(2)已经登记入账的记账凭证，科目使用错误，在当年内发现，用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

　　如：报销行政部门办公费5000。

　　错误：

　　借：销售费用——办公费 5000

　　  贷：现金 5000

　　此张凭证科目使用错误，应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。

　　借：销售费用——办公费 5000(红字)

　　  贷：现金 5000(红字)

　　正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。

　　借：管理费用——办公费 5000

　　  贷：现金 5000

　　(3)已经登记入账的记账凭证，科目使用没有错误，只是金额错误，在当年内发现，将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。

　　如：报销行政部门办公费5000。

　　错误：

　　借：管理费用——办公费 500

　　  贷：现金 500

　　更正x月x日x号凭证。

　　借：管理费用——办公费 4500

　　  贷：现金 4500

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　　(4)发现以前年度记账凭证有错误：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

　　如：2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

　　错误：

　　借：管理费用——办公费 500

　　  贷：现金 500

　　例：如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

　　2015年1月10日发现此错误。

　　更正x月x日x号凭证。

　　借：管理费用——办公费 4500

　　  贷：现金 4500

　　以前年度损益调整。

　　借：以前年度损益调整 4500

　　  贷：管理费用——办公费 4500

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