2014年秘书资格四级单选练习题三

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　　1.作为正式签订协议基础的文书是(　　)。

　　A.合同

　　B.订货单

　　C.意向书

　　D.成交确认书

　　2.对档案的保管期限表述不正确的是(　　)。

　　A.永久保存就是无限期保存下去

　　B.长期保存指保存l5年左右

　　C.短期保存，指保存15年(含l5年)以下

　　D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起

　　3.发文机关标识由发文机关全称或(　　)后面加“文件”组成。

　　A.统称

　　B.简称

　　C.规范化简称

　　D. 称谓

　　4.在机场或车站迎接来访团体时(　　)。

　　A.应由主人一方先行介绍

　　B.应由客人先行介绍

　　C.主人应等待客人先伸手再握手

　　D.不要主动帮客人提大件行李

　　5.如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织(　　)。

　　A.非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好

　　B.有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息

　　C.充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流

　　D.正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整

　　答案：

　　1.C【解析】意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导。故答案为C。

　　2.B【解析】根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期3种。永久保存就是将档案无限期地保存下去;长期保存，一般指保存16年至50年左右;短期保一般指保存15(含l5年)以下。保管期限的计算，通常是从文件产生和形成后的第二年算起。故答案为8。

　　3.C【解析】发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。故答案为 C。

　　4.C【解析】“7c”原则是指：可依赖性(Credibility)、一致性(Context)、内容(Content)、明确性(Clarity)、连贯性(Consistency)、渠道(Channel)、准确判断接受能力(Capability of Audience)，不属于“7C”原则的是稳定性。故答案为C。

　　5.D【解析】接待新闻媒体时，报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。故答案为B

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