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让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。
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