北京会计证《会计基础》第三章第二节物资采购业务讲义

　　第二节 物资采购业务

　　企业筹集到资金后，就必须购入设备、厂房、材料、工(器)具等，以备生产。通过物资采购业务，企业的财产物资增加了;同时，因采购而支付了相应的存款或承担了相应的负债，即货币资金相应减少或负债相应增加。

　　一、材料采购业务

　　“在途物资”，资产类科目，科目代码1402，用来核算实际成本法下企业在途材料的采购成本;在途材料是指企业购入尚在途中或虽已运达但尚未验收入库的购入材料的采购成本。其借方核算新增的在途材料成本，贷方核算因验收入库而转入“原材料”账户的在途材料成本，其贷方余额表示尚未到达或尚未验收入库的在途材料的实际采购成本。本科目应当按照供应单位进行明细核算。

　　[例10]A企业(小规模纳税人)从B公司购入甲材料，价款10000元，以存款支付，材料尚未验收入库(假设企业按实际成本法核算，下同)。

　　分析：企业购入材料，但未验收入库，故在途材料这一资产增加;同时，以存款支付，故银行存款这一资产减少。故应编制分录如下：

　　借：在途物资―甲材料10000

　　贷：银行存款10000

　　“应付账款”，负债类科目，科目代码2202，核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。因购货而增加负债时，贷记本科目;因偿还货款而减少该负债时，记本科目借方;期末余额表示尚未归还的货款。本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。

　　[例11]假设上述购入材料的货款暂欠，则A企业因购入材料而增加了一笔负债，即“应付账款”增加。故该业务应编制如下会计分录：

　　借：在途物资―甲材料10000

　　贷：应付账款―B公司10000

　　待企业以存款支付上述货款时，再做还款分录如下：

　　借：应付账款―B公司10000

　　贷：银行存款10000

　　另外，付款企业还可以通过开出承兑的商业汇票作为承诺支付货款的形式，即在汇票上注明应支付的金额、支付的时间等交易信息，待票据到期时，再通过银行转账支付。

　　“应付票据”，负债类科目，科目代码2201，核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。开出、承兑商业汇票时，贷记本科目;以存款支付汇票款时，借记本科目;本科目期末贷方余额，反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。支付银行承兑汇票的手续费记入“财务费用”科目。

　　[例12]假设A企业开出承兑的商业汇票偿付上述购入材料所欠的货款，则A企业因购入材料而增加了一笔负债，即“应付账款”增加。故该业务应编制如下会计分录：

　　借：应付账款―B公司10000

　　贷：应付票据―B公司10000

　　待票据到期，根据银行的付款通知再做还款分录如下：

　　借：应付票据―B公司10000

　　贷：银行存款10000

　　企业应当设置“应付票据备查簿”，详细登记每一商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面余额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应当在备查簿内逐笔注销。

　　“应交税费”，负债类科目，科目代码2221，目核算企业按照税法规定计算应交纳的各种税费，包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费等。新增应交而未交的税费时，负债增加，记本科目的贷方;实际支付税费时，负债减少，借记本科目;本科目期末贷方余额，反映企业应交但尚未交纳的税费;期末如为借方余额，反映企业多交或尚未抵扣的税金。本科目应当按照应交税费的税种进行明细核算。

　　[例13]A企业(一般纳税人)从B公司购入甲材料，价款10000元，增值税率17%，款项未付，材料尚未验收入库。

　　分析：一般纳税人企业购入材料时，不仅要向售货方支付货款，还要支付购进材料而应支付的增值税(进项税额)。企业支付了增值税(进项税额)，表明企业应交的税金(负债)减少或可抵扣的税金(资产)增加。故本业务应编制会计分录如下：

　　借：在途物资―甲10000

　　借：应交税费―应交增值税(进项税额)1700

　　贷：应付账款―B公司11700

　　“原材料”，资产类科目，科目代码1403，核算企业库存的各种材料(包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等)的计划成本或实际成本。材料验收入库而增加时，借记本科目;材料因领用等原因而减少时，贷记本科目;本科目的期末借方余额，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。企业应当按照材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

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　　[例14]假设上例A企业(一般纳税人)所购入的材料验收入库。

　　分析：材料验收入库，则在途材料(资产)减少，而库存材料(资产)增加。故应编制分录如下：

　　借：原材料―甲10000

　　贷：在途物资―甲10000

　　注意：购入的材料全部验收入库并结转后，“在途材料”科目余额应为零。

　　二、固定资产购建业务

　　“固定资产”，资产类科目，科目代码1601，核算企业持有固定资产的原价。企业应当按照固定资产类别和项目进行明细核算。当企业因购入或通过其他方式取得可直接投入使用的固定资产时，借记本科目;因处置而减少固定资产时，贷记本科目;本科目期末借方余额，反映企业固定资产的账面原价。

　　[例15]企业购入办公用设备，价款20000元，运费500元，开出承兑的商业汇票。

　　分析：企业购入设备，则企业“固定资产”增加;同时，款项未付，但开出承兑的商业汇票，则企业负债增加，记入“应付票据”科目。故应编制分录如下：

　　借：固定资产20500

　　贷：应付票据20500

　　若购入的设备需要安装后才能使用，则购入的固定资产应先通过“在建工程”科目核算设备及安装成本，待安装完毕，设备可投入使用后，再将全部成本转入“固定资产”科目。

　　[例16]假设上例中购入的设备需要安装，安装费用为500元，以存款支付。

　　分析：购入的设备因需要安装，故先记入“在建工程”;发生安装费用时，则“在建工程”成本增加，同时，银行存款减少;待安装完工时，则将“在建工程”借方发生额合计转入“固定资产”科目。故应编制分录如下：

　　购入设备时

　　借：在建工程20500

　　贷：应付票据20500

　　发生安装费用时

　　借：在建工程500

　　贷：银行存款500

　　安装完工时

　　借：固定资产21000

　　贷：在建工程21000

　　注意：工程完工并结转后，“在建工程”科目余额应为零。

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