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重庆会计从业《电算化》第七章第七节编制会计报表讲义

|0·2014-05-27 11:04:57浏览0 收藏0
摘要 重庆会计从业《电算化》第七章第七节编制会计报表讲义

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  环球网校会计从业资格考试频道为大家提供重庆会计从业《初级电算化》章节讲义,供大家参考,希望对您有所帮助,有需求的考生可点击收藏本链接,方便您更好的学习!

  第七节 编制会计报表

  一、UFO报表管理系统概述

  1、UFO报表管理系统的主要功能

  ⑴提供各行业报表模板

  ⑵文件管理功能

  ⑶格式管理功能

  ⑷数据处理功能

  ⑸打印功能

  2、基本概念

  ⑴格式状态和数据状态

  ①格式状态

  ②数据状态

  ⑵单元

  ⑶区域

  ⑷组合单元

  ⑸表页

  ⑹关键字

  3.报表管理的工作过程

  二、报表的制作

  1、建立新表

  2、设置报表表样

  ⑴设置报表尺寸

  ⑵画表格线组合单元

  ⑶定义组合单元

  ⑷输入表间项目

  ⑸设置单元属性

  注:在输入报表项目时,编制单位、日期不需要

  输入,UFO系统将其单独设置为关键字。

  一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字。

  3、关键字

  ⑴设置关键字

  ⑵调整关键字位置

  注:每个报表可以同时定义多个关键字。

  关键字的位置可以用偏移量来表示,负数值表示

  向左移,正数值表示向右移。在调整时,可以通

  过输入正或负的数值来调整。关键字在本表中

  只能定义一次,即同一表中不能有重复的关键字。

  4、报表公式定义

  ⑴常用报表单元公式

  ①账务函数

  ②本表本表页取数的函数

  ③本表其他表页取数的函数

  ④自其他报表取数的函数

  ⑵定义单元公式

  ①直接输入公式

  ②利用函数向导输入

  ③定义审核公式

  ④定义舍位平衡公式

  三、报表数据处理

  1、账套初始

  注:账套初始工作并不是必要的,如果在单元公式中已经指定具体账套和会计年度的话,则可不进行账套初始。账套初始工作既可以在格式状态下进行也可以在数据状态下进行。第一次账套初始后,如果想更换账套或会计年度还可以重复进行账套初始工作。

  2、增加表页

  注:增加表页须在数据状态下操作。增加表页可以通过插入表页也可以通过追加表页来实现

  3、录入关键字

  关键字是表页定位的特定标识,

  设置完关键字以后只有对其实

  际赋值才能真正成为表页的鉴别

  标志,为表页间、表表间的取数

  提供依据。

  4、数据计算与生成

  表页重算:是指当前的一张表页进行计算。

  整表重算:是指当前文件的所有表页进行计算。

  注:如果除当前的表页不计算外,其他表页需计

  算时,可在数据菜单下,打上表页不计算的标记。

  四、报表模板

  用友UFO电子表格系统为用户提供了16个行业的各种标准财务报表格式。可以套用系统提供的标准报表格式,并在标准格式基础上根据自己单位的具体情况加以局部的修改。

  另外,对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准模板,可由系统生成”自定义模板”,以后使用时可以直接调用这个模板。

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