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第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
1.收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
2.付款凭证
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
3.转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
提示：对于经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证的一般格式与转账凭证基本相同。
(二)按填制方法可以分为复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式记账凭证
复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
提示：上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
复式记账凭证的优点：集中反映账户对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，减少编制凭证工作量，减少凭证张数，有利于检查会计分录的正确性。复式凭证的缺点：不便于分工记账和归类汇总。
2.单式记账凭证
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式凭证的优点：反映内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。缺点：是不能反映一笔经济业务的全貌，不便于检查会计分录的正确性。
二、记账凭证的基本内容
无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：
(1)记账凭证的名称。
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。
(6)经济业务事项的金额。
(7)记账标记。
(8)所附原始凭证的张数。
(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签章。
三、记账凭证的填制要求
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。无论使用哪种记账凭证，都应按月连续进行编号。一笔经济业务，需要编制两张以上记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。
3.记账凭证日期的填写
记账凭证的日期应当是填制当天的日期，但实际工作中，也可以根据管理的需要，填写业务事项发生的日期或月末日期。即：记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。
4.摘要填写要确切、简明
5.会计科目填写要准确
6.记账凭证的书写应清楚、规范
7.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表来填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证填制在一张记账凭证上。
8.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
9.填制记账凭证时若发生差错，应重新填制。
已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日第某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日第某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，用蓝字填制一张更正的记账凭证。
10.记账凭证填制完经济业务后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下面的空行处至合计数上的空行处划斜线或S线注销。
(二)收款凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“日期”填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写记录经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记入账的标记，防止经济业务重记或漏记;“金额”是指各项经济业务的发生额;“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章。
见教材【例5.1】
(三)付款凭证的填制要求
与收款凭证的填制要求基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
特别注意：涉及现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，只填制付款凭证，不编收款凭证。
说明：只编货币资金的付出方(贷方)的付款凭证：如：从银行提取现金，要编制银行存款付款凭证;将现金存入银行，要编制现金付款凭证。
见教材【例5.2】
(四)转账凭证的填制要求
它的应借、应贷会计科目全部列入记账凭证之内。
见教材【例5.3】
注意：在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应分别填制收(或付)款凭证和转账凭证。例如，李强出差回来，报销差旅费500元，出差前已预借800元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务，应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
(五)记账凭证的审核
记账凭证的审核内容主要包括：
1.内容是否真实。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否准确。
5.书写是否正确。
注意：出纳人员在办理收款和付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。
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