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缩排文本
通常情况下，段落的首行向内缩进两个字的距离;为了强调某些段落，还可以适当地进行缩进，以求得更好的编排效果。word提供了两种缩排文本的方法：使用标尺或使用“段落”命令。
(1)使用标尺
在水平标尺上提供了4个缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图5-15所示，拖动这些缩进标记可以调整缩进量和页边距等。
①用鼠标拖动首行缩进标记，可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。
②用鼠标拖动左缩进标记，使首行缩进和左缩进标记一起移动，即控制段落左边距。
③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。
④用鼠标拖动右缩进标记，可以控制段落右边的位置。
(2)使用“段落”命令/对话框
如果要精确调整缩排位置，须使用“段落”命令进行调整。操作方法如下：
①将插入点移到要缩排的段落中，或者选中一段或多段。
②选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现如图5-16所示的“段落”对话框。
③在“缩进和间距”标签的“缩进”框中有三个选项分别是“左”、“右”和“特殊格式”。“左”、“右”分别表示段落从左、右边距缩进的距离;“特殊格式”列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进，在“度量值”文本框中键入或选择缩进量。
④设置完毕，单击“确定”按钮。
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