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第六章 会计账簿
1.会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
2.各种账簿的分类及适用范围;
两栏式:普通日记账
三栏式:各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账
多栏式:收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
数量金额式:原材料、库存商品、产成品等存货明细账
订本账:总分类账、现金日记账、银行存款日记账
活页账:各种明细分类账
卡片账:固定资产明细账
3.会计账簿的记账规则,尤其是哪些情况可以用红色墨水记账;
4.日记账、明细账、总账的登记方法;
例:银行存款日记账按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,每日结出存款的账面余额。
5.错账查找方法
个别检查法(差数法、倍数法、除9法)、全面检查法(顺查法、逆查法)。
6.错账更正方法(并注意适用范围);
(1)记账凭证没错,只是过错账――划线更正法
(2)记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,只是多了登账的步骤)
科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记――红字更正法;
只是借贷方金额同时少记――补充登记法;
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7.对账的要点。包括账账核对、账证、账实核对中的具体核对;(银行存款、债权债务的账实核对是与谁进行核对。)
账账核对是指不同账簿记录之间的核对。包括:
(1)总分类账簿有关账户的余额核对
(2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对
(3)总分类账簿与序时账簿核对
(4)明细分类账簿之间的核对
账实核对是指各项财产物资账面余额与实有数额之间的核对。包括:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
8.结账的程序与方法
划线方法:
9.会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,这些账簿在每年年终按规定办理完毕结账手续后,就应更换、启用新的账簿,并将余额结转记入新账簿中;有些明细账,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权、债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿,以及各种备查账簿可以跨年度连续使用。
10.会计账簿的保管
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
账簿日常应由各自分管的记账人员专门保管,未经领导和会计负责人或有关人员批准,不许非经管人员翻阅、查看、摘抄和复制。会计账簿除非特殊需要或司法介入要求,一般不允许携带外出。
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