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第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述
一、概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计工作的起点和关键，任何企业、行政事业单位在处理经济业务时都必须办理会计凭证手续，由执行和完成该项经济业务的有关部门和人员取得或填制会计凭证，记录经济业务内容、数量和金额，并在凭证上签名和盖章，对业务的合法性、真实性和正确性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为经济业务的证明和登记账簿的依据。因此，填制和审核会计凭证，就成为会计核算的一种专门方法。
会计凭证按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。
(一)原始凭证
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生和完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证的主要作用在于记录经济业务，明确经济责任。常用的原始凭证有现金收据、发货票、支票存根、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等。
(二)记账凭证
记账凭证又记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的主要作用在于确定会计分录，作为登账的依据。常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
二、会计凭证的作用
会计凭证在会计核算工作中居于基础地位，对于如实反映和有效监督经济业务，确保会计信息真实、正确，发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。
1.记录经济业务，提供记账依据。对于任何一项经济业务的发生，首先应填制会计凭证，如实记录经济业务发生的时间、数量、金额等内容，然后才能据以登记账簿。
2.明确经济责任，强化内部控制。由于每项经济业务都要由经办单位及有关人员在会计凭证上签名或盖章，这样就明确了各经办单位及有关人员所负的责任，同时便于在发现问题时通过会计凭证查清责任，从而加强了经办人员的责任心。
3.监督经济活动，控制经济运行。通过取得和填制会计凭证，可以检查各项财产物资是否安全完整，监督各项经济业务是否符合国家财经方针、政策、法规和制度。
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