广东会计证《会计基础》第四章第三节会计分录户讲义

　　第三节　会计分录

　　一、会计分录的概念

　　1.会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。

　　如：从银行提取现金1000元，应编制会计分录：

　　借：库存现金 1000

　　贷：银行存款 1000

　　2.每一笔分录应包括：会计科目(账户名称);记账方向(借贷方向);借贷金额。

　　3.书写格式：先借后贷，贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;一借多贷、一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐。

　　如：

　　借：原材料 1000

　　应交税费 170

　　贷：应付账款 200

　　银行存款 970

　　二、会计分录的分类

　　1.简单会计分录：两个账户组成的会计分录，即一借一贷;

　　2.复合会计分录：两个以上账户组成的会计分录，即一借多贷、多借一贷、多借多贷;

　　编制复合会计分录可以简化记账手续，提高会计工作效率，节约记账时间，又不影响有关账户的对应关系，并能集中反映某项经济业务的全貌。

　　但是，不能将没有相互的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录，否则会影响账户之间的对应关系。

　　【例题3?判断题】几个简单会计分录可以组合成一个复合会计分录。( )

　　【答案】×

　　三、会计分录的编制步骤

　　1.分析经济业务事项涉及哪些会计要素;

　　2.确定所涉及到哪些账户，即具体应使用的会计科目;

　　3.确定所涉及的账户的变化是增加还是减少;结合账户性质确定其借贷方向和应借记金额或应贷记金额;

　　4.检查应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

　　【例4-7】前述大华公司发生的1-9项经济业务，在记账前，应编制会计分录如下：

　　1.5月5日，大华公司获得凯文公司追加投资100 000元，并存入银行。

　　借：银行存款 100 000

　　贷：实收资本 100 000

　　2.5月10日，大华公司向供货单位购入原材料一批，价值50 000元，货款未付，原材料已经验收入库。

　　借：原材料 50 000

　　贷：应付账款 50 000

　　3.5月20日，大华公司以银行存款支付所欠原材料款50 000元。

　　借：应付账款 50 000

　　贷：银行存款 50 000

　　4.按法定程序减少注册资本100 000元，用银行存款向投资者支付。

　　借：实收资本 100 000

　　贷：银行存款 100 000

　　5.5月25日，大华公司支付银行存款90 000元购入生产用设备一台。

　　借：固定资产 90 000

　　贷：银行存款 90 000

　　6.5月27日，大华公司前欠应付账款60 000元到期，公司暂时没有资金支付，想银行借入短期借款60 000元，用于归还前欠货款。

　　借：应付账款 60 000

　　贷：短期借款 60 000

　　7.以盈余公积80 000元向所有者分配利润。

　　借：盈余公积 80 000

　　贷：应付股利 80 000

　　8.经批准将企业原来发行的20 000元应付债券转化为实收资本。

　　借：应付债券 20 000

　　贷：实收资本 20 000

　　9.经批准企业用盈余公积70 000转增资本。

　　借：盈余公积 70 000

　　贷：实收资本 70 000

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