全国会计证《会计基础》第四章第二节原始凭证讲义

　　第二节　原始凭证

　　原始凭证的概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

　　凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选)

　　一、原始凭证的种类

　　(一)按照来源不同分类

　　1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注：可以不是会计)，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

　　例如：收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选)

　　2.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

　　要点1：都是一次凭证。

　　例如：购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。

　　提示：

　　都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。

　　【例题?多选题】下列属于原始凭证的有(　)。

　　A.银行收付款通知单

　　B.入库单

　　C.生产通知单

　　D.经济合同

　　『正确答案』AB

　　『答案解析』选项C和D 属于会计档案。

　　(二)按照格式不同分类

　　1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。

　　2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

　　(三)按照填制手续及内容不同分类

　　1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。

　　2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

　　要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。

　　要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

　　要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

　　3.汇总凭证。汇总凭证也称原始凭证汇总表：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

　　如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选)

　　【例题?判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总凭证。

　　【例题?多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有(　)。

　　A.收料单

　　B.发出材料汇总表

　　C.购货发票

　　D.工资发放明细表

　　『正确答案』ABD二、原始凭证的基本内容

　　(一)基本内容

　　原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有：

　　①原始凭证名称;

　　②填制凭证的日期;

　　③凭证的编号;

　　④接受凭证单位名称(抬头人);

　　⑤经济业务内容(含数量、单价、金额等);

　　⑥填制单位签章

　　⑦有关人员(部门负责人、经办人员)签章;

　　⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名;

　　⑨凭证附件。

　　【例题?多选题】原始凭证应具备的基本内容是(　)。

　　A.填制日期　B.经济业务涉及的会计科目

　　C.经济业务的内容　D.所附原始凭证的张数

　　『正确答案』AC

　　『答案解析』选项B和D属于记账凭证应具备的基本内容。

　　三、原始凭证的填制要求

　　(一)基本要求

　　1.记录要真实。

　　2.内容要完整。

　　3.手续要完备。

　　自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;

　　从外单位取得的原始凭证，除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的公章或财务专用章，没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证，不能作为编制记账凭证的依据;

　　从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。

　　购买实物的原始凭证，必须有验收证明;

　　支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，付款人不能自己证明自己已付出款项;

　　出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

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　　4.书写要清楚、规范。

　　不得使用未经国务院公布的简化字。

　　大小写金额必须相符且填写规范。(注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。)

　　原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。

　　小写：

　　金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

　　在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“-”;有角无分的，分位用“0”，不得用符号“-”。

　　大写：

　　大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

　　大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

　　5.编号要连续。预定编号，加盖作废戳记，不得撕毁。(判断)

　　6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　7.填制要及时。

　　【例题?判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。(　)

　　『正确答案』×

　　【例题?多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的是(　)。

　　A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号

　　B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白

　　C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字

　　D.大写金额要以用阿拉伯字代替

　　『正确答案』AB

　　【例题?多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是(　)。

　　A.所有以元为单位的，一律填写到角分

　　B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“―”

　　C.有角无分的，分位应当写“0”

　　D.有角无分的，分位也可以用符号“―”代替

　　『正确答案』ABC

　　『答案解析』选项D中有角无分的，分位写“0”，不得用符号“―”。

　　(二)自制原始凭证的填制要求

　　(三)外来原始凭证的填制要求四、原始凭证的审核内容

　　(一)6性

　　真实性――凭证真实、业务真实

　　合法性、合理性

　　完整性――形式上审核

　　正确性――形式上审核

　　及时性――当月入账。

　　(二)处理

　　1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账;

　　2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;

　　3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

　　五、原始凭证错误的更正

　　1.原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

　　2.原始凭证记载内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，并在更正处加盖出具凭证单位印章。

　　3.原始凭证金额出现错误的，不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。

　　4.原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。

　　【例题?单选题】对金额有错误的原始凭证，正确的做法是(　)。

　　A.由出具单位在原始凭证上更正

　　B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章

　　C.由出具单位重开

　　D.本单位代替出具单位进行更正

　　『正确答案』C

　　『答案解析』原始凭证金额出现错误的，不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。

　　【例题?多选题】原始凭证审核的内容包括(　)。

　　A.经济业务内容是否真实

　　B.会计科目使用是否正确

　　C.应借应贷方向是否正确

　　D.经济业务是否有违法乱纪行为

　　『正确答案』AD

　　『答案解析』选项BC属于记账凭证审核的内容。

　　【例题?判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。(　)

　　『正确答案』√

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