广西会计证《会计基础》第六章第二节讲义:会计账簿内容

　　第二节　会计账簿的内容和登记账簿规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　1.封面，主要标明账簿的名称。

　　2.扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

　　3.账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。

　　二、登记账簿的规则

　　(一)账簿启用规则与保管

　　(1)启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

　　(2)更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。

　　(3)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　(4)账簿使用有规定的年限，一般以每一个会计年度为限。

　　一般来说，总、日、大部分明细账应每年更换。备查可连续使用。

　　(5)会计账簿的保管：年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

　　(二)会计账簿的登记规则

　　(1)记账依据：审核无误的记账凭证。记账日期：凭证日期而非登账日期。

　　(例1.判断题)账簿中记录的日期，应当填写账簿的登记日期。( )

　　答案：错误

　　(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

　　(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　(5)下列情况，可以用红色墨水记账：(多选)

　　①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　(6)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。

　　(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　(例2.单选题)登记账簿时，正确的做法是( )

　　A.文字或数字的书写必须占满格

　　B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔

　　C.用红字冲销错误记录

　　D.发生的空行、空页一定要补充书写

　　答案：C

　　(例3.判断题)登记账簿时，发生的空行、空页一定要补充书写，不得注销。( )

　　答案：错误

　　(例4.多选题)登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用( )笔。

　　A.蓝黑墨水

　　B.碳素墨水

　　C.圆珠笔

　　D.铅笔

　　答案：CD

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