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第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
购货合同、购货申请单不属于原始凭证。(判断)
二、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类
1.外来原始凭证。
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的各种发票、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票和火车票等。
(单选)下列各项中，属于外来原始凭证的是( )。
A.工资发放明细表
B.购买原材料时取得的增值税专用发票
C.职工出差的借款单
D.销售日报表
答案：B
2.自制原始凭证。
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、工资发放表等。
(单选)下列原始凭证中，属于外来原始凭证的有( )。
A.提货单
B.发出材料汇总表
C.购货发票
D.销售发票
答案：C
解析：ABD为自制原始凭证。
(多选)原始凭证按其取得的来源不同，可分为( )。
A.发票
B.收据
C.外来原始凭证
D.自制原始凭证
答案：CD
(二)按照填制手续不同分类
1.一次凭证。
一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
一次凭证是一次有效的凭证，(判断)
所有的外来凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。(判断)
2.累计凭证。
累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。(判断)
累计凭证是多次有效的原始凭证。
限额领料单是最典型的累计凭证。
(3)汇总凭证。
汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
发出材料汇总表、工资计算汇总表、差旅费报销单是汇总凭证。
(多选)原始凭证按其填列的手续不同，可分为 ( )。
A.一次凭证
B.累计凭证
C.原始凭证汇总表(或汇总原始凭证)
D.收款凭证
答案：ABC
(判断)限额领料单是一种自制的累计凭证。( )
答案：对
(判断)“发出材料总表”属于累计原始凭证。( )
答案：错
(判断)汇总凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同内容的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。( )
答案：错
(三)按照格式不同分类
1.通用凭证。
通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2.专用凭证。
专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(单选)原始凭证按照填制手续的不同，可以分为( )。
A.外来原始凭证和自制原始凭证
B.收款凭证、付款凭证和转账凭证
C.一次凭证、累计凭证和汇总凭证
D.通用凭证和专用凭证
答案：C
三、原始凭证的基本内容(多选题)
①凭证的名称和编号;
②填制原始凭证的日期;
③接受原始凭证的单位名称;
④经济业务内容(含数量、单价、金额等);
⑤填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;
⑥经办人员的签名或者盖章;
⑦凭证附件。
例题：原始凭证的基本内容包括( ) 。
A.原始凭证的名称、编号和填制日期
B.接受凭证的单位名称
C.经济业务的内容摘要.实物数量和金额
D.填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的签章
答案：ABCD
(多选)原始凭证应具备的基本内容是( ) 。
A.填制日期
B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容
D.所附原始凭证的张数
答案：AC
四、原始凭证的填制要求
1.记录要合法、真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
2.内容要完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范。
原始凭证不得使用未经国务院公布的简化汉字。
5.大小写金额必须相符且填写规范
小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。
在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“─”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“─”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。
大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
有一个零：506.00
有多个零：5006.00
元位是零，角位不是零：9900.15
6.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。(判断)
7.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。(判断)
原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(判断)
8.填制要及时。
各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
(多选)填制原始凭证时，符合书写要求的是( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字
D.汉字大写金额要以用简化字代替
答案：AB
(判断)从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。( )
答案：错
(单选)对金额有错误的原始凭证，正确的做法是( )。
A.由出具单位在原始凭证上更正
B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章
C.由出具单位重开
D.拒绝接受
答案：C
五、原始凭证的审核内容
(多选)原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
(判断)经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账;
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;
对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
(多选)关于原始凭证，下列各观点中正确的有( )。
A.原始凭证是登记账簿的直接依据
B.各单位要及时填写原始凭证，并按规定程序及时送交会计机构进行审核
C.原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略
D.审核原始凭证的真实性时，应当对凭证日期是否真实，业务内容是否真实、数据是否真实审核
答案：BCD
(判断)会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。( )
答案：对
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