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第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
1、设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。
2、会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
3、(1)序时账簿按其记录的内容不同，有可分为普通日记账和特种日记账。特种日记账在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账，而不设置转账日记账。
4、分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。
5、备查账簿：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。
6、会计账簿按账页格式分类：(1)两栏式分类;(2)三栏式分类：一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。(3)多栏式分类：收入，如主营业务收入采用贷方多栏;成本、费用(如：生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏) ;利润分配(如：本年利润采用借贷方多栏)明细账。
(4)、数量金额式： 一般适用于具有实物形态的财产物资明细账，如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。
8、会计账簿按外形特征分类：
(1)订本账: A优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。
B缺点：同一本账簿在同一时间只能有一人记账，不便于记账分工和用机器记账。由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预留账页。
C适用范围：主要适用于总分类账和现金 、银行存款日记账。
(2)活页账
A优点：a.账簿的页数不固定，适用前不加装订，可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。 b.在同一时间里，可由多人分工登帐。
B缺点：活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。
C注意：a.空白账页在使用时必须顺序编号并装置账夹内 b.在更换新账后，要装订成册或予以封扎，并妥善保管。
D适用范围：活页式账簿主要适用于各种明细账。
(3)卡片账
A优点：应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于机器记账。
B适用范围：主要用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。
9、账簿与账户是形式和内容的关系。账户存在于账簿之中;账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。
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第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
10、会计账簿的基本内容:封面、扉页、账页。
11、在启用账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称、单位和会计年度等。在账簿扉页上应附“账薄启用登记表”。
12、为了防止重记和漏记，便于查阅，账簿登记完毕后，记账人员应在记账凭证上注明或盖章，并应在记账凭证上注明所记账薄的页数，或划“√ ”符号，表示已经记账。
13、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
14、下列情况，可以用红色墨水记账 ：
(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账薄;
15、各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页处用红色对角线划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名盖章。
16、账页记满时，应办理转页手续。每一账页登记完毕后转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要内注明“承前页”字样，以保持记账的衔接和连续性。
17、实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
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第三节 会计账薄的格式和登记方法
18、现金日记账的日期栏：指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。现金日记账通常也是由出纳人员根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证(提取现金业务)进行登记。
19、银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(存款业务)，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。
20、总分类账最常用的格式为三栏式。
21、明细分类账可以根据需要采用三栏式、数量金额式、多栏式和平行登记式等不同格式的账页。数量金额式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的 。
22、固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记。
23、库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
第四节 对账
24、对账的内容包括账证核对、账账核对、账实核对。
25、账证核对是指对会计账薄记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。
26、账账核对 ：(1)总分类账簿有关账户的余额核对 (2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对(3)总分类账簿与序时账簿核对 (4)明细分类账簿之间的核对：会计部门各种财产物明细分类账的期末余额应与财产物资保管或使用部门有关明细分类账的期末余额核对相符。
27、账实核对 ：(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 (2)银行存款日记账账面余额与银行对账
单的余额是否相符(3)各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 (4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
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第五节 错账更正方法
28、错账更正方法：划线更正法、红字更正法和补充登记法 。
29、划线更正法又称红线更正法，是指划红线注销原有错误记录，然后在错误记录上方写上正确记录的方法。在结账之前，如果发现账薄记录有错误而记账凭证无错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，可采用划线更正法予以更正。结账后严禁采用此法更正错误。
30、红字更正法 ：(1)记账后，如果发现记账凭证中的会计科目或金额有错，致使账簿记录错误，应采用红字更正法予以更正。(2)更正的方法是： a.先用红字填写一张内容与原错误凭证完全相同的记账凭证，并用红字登记入账，冲销原有错误记录; b.用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。
(3)记账后，如果发现记账凭证中的会计科目并无错误，只是所填金额大于应填金额，并据以登记入账，也可采用红字更正法予以更正。
31、补充登记法：记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法更正。即将正确金额与错误金额之间的差额，用蓝字填制一张记账凭证，并据以登记入账，以补充少记金额。
第六节 结账
32、结账，就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额。
33、结账的程序：(1)将本期内发生的经济业务全部记入有关账簿。(2)根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。(3)将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。(4)在本期全部经济业务登记入账的基础上，结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。
34、结账的方法：(1)月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线 ，不需要再结计一次余额。 (2)12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。(3)年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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第七节 会计账簿的更换与保管
35、日记账、总分类账和大部分明细分类账都要每年更换新账。只有变动较小的部分明细账，如固定资产明细账或固定资产卡片，可以继续使用，不必每年更换新账。
36、新旧账簿有关账户之间的结转余额，无须编制记账凭证。
37、会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，编造清册移交本单位的档案部门保管。
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