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物业入住期物业管理档案收集的方式和程序
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行。在组织接待业主(或物业使用人)入住期间,应同时组织好档案资料收集所必需的准备工作:
1.设立档案资料收集整理工作小组,由该工作小组专责进行档案资料的收集和整理;
2.专责工作小组按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序。
权属资料一般包括房屋产权证、购房合同复印件等。
个人资料一般包括身份证和户口本复印件、联系方式等。
上述资料均应核对原件,并以核对原件后的复印件作为档案资料保存。在档案资料收集后,应及时整理并归档。
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