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如果需要打印的工作表的内容不止一页，Excel会在工作表中自动按照纸张的大小、页边距的设置和打印的比例，将工作表分成若干个打印页。如果不满意这样的分页结果，可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量，插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中，用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。
(1)插入分页符
操作步骤：
1)单击新起页左上角的单元格。
2)选取“插入”菜单中的“分页符”命令即可。
如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标，将只插入垂直分页符;如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标，将只插入水平分页符;如果单击的是工作表中其他位置的单元格，将同时插入水平分页符和垂直分页符，该操作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。
新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入;新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。
提示：在默认情况下，当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时，或进行了页面设置后，Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具“菜单中的”选项“命令，在”选5页“对话框的”视图“选项f中，清除”窗口选Z页“选项区中的”自动分页符“复选框，即可隐藏分页符。
(2)删除分页符
如果删除的是水平分页符，则选定水平分页符下边缘的单元格;如果删除的是垂直分页符，则选定垂直分页符右边缘的单元格;如果同时删除水平分页符和垂直分页符，则选定新起页左上角的单元格，然后选取“插入”菜单中的“删除分页符”命令即可。
如果要删除全部插入的分页符，则首先选定整个工作表，然后选取“插入”菜单中的“重置所有分页符”命令：或在分页预览视图方式下，鼠标右键单击工作表中的任意单元格，从弹出的快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令。
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