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PowerPoint为用户提供了多种幻灯片的版式，绝大部分幻灯片版式中都有可以输入文本的【文本占位符】，用户可以根据需求进行选择，模板中带有虚线的框就是占位符，其中【单击此处添加标题】、【单击此处添加文本】和【双击此处添加媒体剪辑】是占位符的位置，前两项是文本占位符，在这些框内可以放置标题及正文。具体操作步骤如下：
(1)单击某一个【文本占位符】框内的提示文字，文字消失出现一个闪烁的竖线光标，占位符的虚线边框变为斜线边框。
(2)在闪烁的光标处输入或粘贴文本。
(3)标题或文本的内容输入完成后，单击幻灯片中任意空白处，占位符消失，只留有输入的标题或文本的内容标题占位符消失，正在进行输入的文本占位符显示。如果文本内容的宽度超出了占位符的宽度，Microsoft PowerPoint会自动增加行或逐渐减小输入文本的字号和行间距以使文本大小合适。
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