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工作簿是利用Excel生成的表格文件，是Excel的基本文档，以文件的形式存放在磁盘上，文件的扩展名为:.xls。每次启动Excel时，系统将自动创建一个以"Book1"为预定义名的新工作簿。新工作簿是基于默认模板创建的，内含3张空白工作表。创建的这个新工作簿即为空工作簿，是创建报表的第一步。
除了启动Excel时会自动创建一个新工作簿以外，还可以用以下几种方法创建一个新的空白工作簿文件:
(l)单击"常用"工
具栏中的"新建"按钮。
(2)选择"文件"菜单中的"新建"命令，在工作簿窗口的右侧弹出"新建工作簿"任务窗格，在任务窗格中，单击"新建"选项区中的"空白工作簿",即可创建一个新的空白工作簿。
(3)使用快捷键Ctrl+N。
新的工作簿将以创建的先后顺序预定义文件名，分别为:Book2,Book3等等。利用"新建工作簿"任务窗格，还可以根据现有工作簿创建一个已有内容的新工作簿。
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