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八、采购绩效评估:1、作用:找差距;拟定改善措施;改进绩效;奖惩;提高配合程度;决策依据
2、采购评估指标
(1)质量绩效指标:来料质量(批次质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对外供应投诉率、处理时间)
来料在线报废率=在线拒用数量/使用数量
(2)数量绩效指标(储存费用指标=存货利息+保管费用;呆料、废料处理损失指标)
(3)时间指标(紧急采购费用指标、停工断料损失指标)
(4)价格指标(实际价格与标准价格差额;实际价格与过去移动平均价格差额;使用时的价格与采购时候的价格差额;当期与基期的价格之比)
(5)采购效率(活动)指标:
1)年采购金额
2)年采购金额占销售收入的百分比
3)订购单的件数
4)采购人员数量
5)采购部门费用
6)新供应商开发个数
7)采购计划完成率
8)错误采购次数
9)订单处理时间。
3、采购绩效指标设定:
(1)选择合适衡量指标
效率导向评估体系、实效导向评估体系
(2)目标值要充分考虑得因素:考虑内外部门需求;与本公司大目标一致;实事求是、切实可行,具有挑战性,
能够横向和纵向比较。
(3)绩效指标要符合有关原则
4、绩效指标评估标准的选择
(1)以往绩效;(2)标准绩效;(3)同行业平均绩效;(4)目标绩效
5、采购绩效评估人员:采购部门主管、财务部门、供应商、工程部门或生产制造部门、外界的老师或者管理顾问
6、采购评估的方式:定期评估、不定期评估
7、日常采购的综合评估
8、采购绩效评估的改进:
(1)质量绩效改进方法:
(2)成本绩效改进方法:
(3)供应绩效改进
(4)采购柔性改进
向某一订单供应商订单量不宜大于60%;拓宽物流供应商,重点保障有三家以上;调查研究、认证适量备用供应商
(5)采购工作效率绩效改进方法
(6)人员流动比率
(7)独家供应率
(8)订单周期的改进
(9)紧急订单完成率的改进
(10)库存周转率的改进方法