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每一个单元格都有一个唯一的地址，由其所在的行和列构成，即单元格引用。该地址有两种表示方法:Al表示法和ClRl表示法，默认的是A1表示法，这种表示方法是:工作表表名!列标行号。如果表示的是当前工作表中的单元格，则工作表表名可省略不写。例如，某个单元格位于当前工作表中第2列第3 行，则该单元格的引用为B3。Sheet2!C2,表示该单元格在工作表Sheet2的第3列第2行上。
工作表中被粗线边框包围的单元格称为当前活动单元格，是当前的操作对象。单元格四周的黑色边框称为单元格指针。当前单元格的行号和列标高亮显示，其名称或引用显示在编辑栏的名称框中。
