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第六节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
本节要点：
会计电算化岗位的划分
会计电算化岗位责任制的基本内容
中小企业实行会计电算化的岗位设置
主要内容：
一、会计电算化岗位的划分
基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位
基本会计岗位既可以一人一岗，也可以一人多岗或一岗多人，但应当符合内容牵制制度的要求，如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员必须实行回避制度
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：
1.电算主管：电算化主管可由会计主管兼任
2.软件操作
3.审核记账
4.电算维护
5.电算审查
6.数据分析
7.会计档案资料保管员
8.软件开发
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
建立会计电算化岗位责任制，按照“责权利相结合”的原则
1.电算主管的责任
2.软件操作员的责任
(5)注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码
(9)出纳人员应做到日清月结
3.审核记账员的责任
(2)将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。
(6)审核记账人员不得兼任出纳工作
4.电算维护员的责任。
(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况
(2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障
6.电算审查员的责任
8.软件开发员的责任。
(3)软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。
三、中小企业实行会计电算化的岗位设置
实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位
四、遇到问题怎么办
1.会计软件选用不当
开展会计电算化工作应分三步走：即先咨询、再培训、后实施
1)咨询工作：向会计学会的电算化分会、会计师事务所、会计软件公司等咨询
2.认识和做法上的误区
把双轨并行工作放在单位开展会计电算化工作之前进行，而不是在此之后
手工方式下会计核算与计算机方式下会计核算的全部数据，都是试运行阶段必须保留的
3.难以建立严格的管理制度
