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所谓合并单元格是指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格。Excel只把选定区域左上角的数据放人合并后所得到的合并单元格中。要把区域中的所有数据都包括到合并后的单元格中，必须将它们复制到区域内的左上角单元格中。
合并前左上角单元格的引用为合并后单元格的引用。例如：在图4-7所示的表格中，合并单元格B1，C1，D1，操作步骤
(1)选取要合并的单元格B1，C1，D1，E1，Fl.
(2)选取“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。
(3)在“单元格格式”对话框中，选取“对齐”选项卡。
(4)选中“文本控制”中的“合并单元格”复选框。
(5)单击“确定”按钮。若合并的区域中含有多个单元格数据，则给出“警告”对话框
(6)单击“警告”对话框中的“确定”按钮则执行合并，单击“取消”按钮则取消合并操作。
合并单元格后，单元格B1，C1，D1，日，F1变为一个单元格，其中的数据为合并区域左上角单元格Bl中的数据，合并后单元格的引用就是Bl单元格的引用。选定区域包含多重数值。合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据。
注意：被合并的羊元格只能是一行或一列或一个矩形区域中选定的相邻若干个单元格。
