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一、应用文的概念
应用文是人们处理日常事务而使用的文章的统称。在国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众 进行交流传递信息、解决实际问题时，经常会用到这种文体。
应用文并不是新近的产物。在我国，早就出现了应用文的类型之--公文。如旨、诏、谕等下行
文，书、疏、表、议、申、启、呈等上行文，以及咨、照会等平行文。1949年以后“应用文”作为一个概念被广 泛使用。
现代意义上的应用文，外延更为丰富，分类也更为细致，本教材将在以后几节中具体说明。
二、应用文的特点
应用文是因处理各种事务而产生的，在使用时自然会有一些具体要求，如语言的规范化、格式的标 准化等。应用文因而具有以下特点。
(一)实用性
应用文的实用性是指在写作应用文时，一定要注意所写内容是否具有实际应用价值。写作应用文 的目的是解决现实中的实际问题，如果写作内容偏离了这个目的，或者根本与这个目的无关，应用文也 就失去了其自身的价值――应用。
就这个意义上来说，实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是由它派生而来的。
(二)规范性
应用文的规范性是指在写作应用文时，有一定的规范限制，而不能任由写作者凭主观想象天马
行空。
应用文的规范性具体表现在两个方面。
1.文种的规范
需要解决什么问题，就采用什么文种。应用文包括许多文种，每一个文种都有独特的规范，千万不 可随意使用。比如，本应使用上行文规范的公文，却使用了下行文的规范，后果不堪设想。
2.格式的规范
应用文的格式包括标题、称呼、正文、落款等，每一种应用文的格式都不尽相同，尤其是标题的写法， 如何称呼等都有特殊的要求，千万不能用这一文种的格式代替另一文种的格式。
使用人数多、使用范围广、使用频率高等特征，决定了在写作应用文时，为了提高办事效率，必须做 到规范化。
(三)真实性
应用文的真实性是指在写作应用文时，要确保内容的真实有效，务必实事求是。要想切实解决问 题，必须说实话，一切从实际出发。比如，在制订计划时，不顾自身实际情况，为了政绩盲目求高，只会走 上“浮夸风”的老路。
另外，应用文中的地名、人名、联系方式等也要属实，不允许无中生有、凭空杜撰，以免影响问题的
解决。
(四)简明性
应用文的简明性是指在写作应用文时，内容和语言应尽量简要、明确。写作内容越简要，要而不繁， 写作语言越明确，一目了然，越有助于提高办事效率。反之，应用文写得像古代的八股文，?嗦话过多， 影响阅读效率，进而使工作效率就会大打折扣。
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